在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，借助合思的数据共享平台成功实现了数字化转型，取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些亮眼的数据，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的转型奥秘。
金牌橱柜：行业先锋遭遇档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与制造能力，成为国内高端整体厨柜及定制家居的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却成了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案像散落在各处的珍珠，分散于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
在保管环节，财务临时保管一年后，还需移交综合档案管理。而存储环节，独立档案室虽然管理着纸质档案，但查找和利用效率极低。在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，工作效率低下且容易出错。
合思数据共享平台：破解档案管理困局
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思的数据共享平台提供了全方位的解决方案。
– 打破数据孤岛统一存储
合思的数据共享平台打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让档案数据不再孤立无援，为企业的档案管理奠定了坚实的基础。
– 构建业务证据链业财一体
该平台以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务端追溯到财务端，也能从财务端反推到业务端，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供更加准确的依据。
– 数据共享高效查阅
合思的数据共享平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了查询时间。
– 银行回单无纸化降本增效
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思的数据共享平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
转型成效显著：数据说话见证实力
合思数据共享平台的应用，为金牌橱柜带来了实实在在的成效。
– 档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在档案整理环节节省了大量的时间和精力。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过数据共享平台轻松完成，大大提高了档案整理的效率。
– 档案查询便捷迅速
档案查询耗时减少80%，让档案的查找变得更加迅速便捷。工作人员无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需在平台上输入关键词，就能快速定位所需的档案信息。
– 运营成本有效降低
预估节省总体成本30万+/年，这一数据直观地体现了数据共享平台为企业带来的经济效益。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的存储成本和人工成本，实现了降本增效。
– 档案合规性全面达标
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。数据共享平台严格遵循相关法规和标准，对档案数据进行规范化管理，确保了档案的安全性和可靠性。
金牌橱柜反馈：智能化管理带来高效准确
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。多系统数据互联实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到显著提高。工作人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，准确的档案数据也为企业的决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
未来合作展望：携手共进探索更多可能
合思作为领先的财务数智化服务提供商，未来有望为金牌橱柜提供更多创新的财务解决方案，助力其在数字化转型的道路上持续发展。双方可进一步深化合作，拓展服务领域，共同探索更多降本增效的方法和途径。通过不断优化数据共享平台的功能和服务，为金牌橱柜提供更加个性化、智能化的解决方案，推动企业实现更高质量的发展。
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思的数据共享平台实现了财务数智化转型和降本增效。您的企业也可以加入其中，选择合思的数据共享平台，让有限更有效。现在，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思数据共享平台，还能免费试用，开启财务数智化之旅。
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