在竞争激烈的商业世界中，财务成效的显著提升无疑是企业发展的强大动力。有这样一家国民经典零食品牌，在应用合思的合规性管理方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这些数据的背后，是合思合规性管理方案为企业带来的实实在在的价值，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
品牌困局：传统管理下的重重挑战
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着管理的难题。企业的管理流程跨多个系统，导致整体管理繁杂且低效。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅成本控制上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，品牌急需一套合规性管理方案来打破困境。
合思妙方：量身定制的解决方案
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档合规性管理方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，既可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，并且都会有对应的对账单，让消费清晰透明。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同开票方式的需求。
档案管理是合思方案的一大亮点。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该合规性管理方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，做到了同屏比价；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，达成了多源采集。
成效彰显：方案带来的显著成果
合思的合规性管理方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度大量差旅费用的节约和财务入账效率60%的提升，直接提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的人工记账中解放出来。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
线上线下一体化管理得以实现，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果都彰显了合思合规性管理方案的强大实力。
客户心声：对方案的高度认可
应用合思合规性管理方案后，该品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和查询的效率。
该企业财务痛点具有一定的共性，合思的合规性管理方案切实解决了其存在的问题，为企业带来了明显的效益提升。企业对合思的方案给予了高度评价，认为这是一次成功的财务数字化转型尝试。
未来展望：携手共创美好明天
合思一直致力于投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思有望为该客户提供更多创新型的产品和服务，进一步优化合规性管理方案，帮助企业在财务数字化的道路上走得更远。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这意味着未来可助力该客户进一步拓展业务协同和数据共享，为企业的发展提供更广阔的空间。
在当前企业都在寻求财务数字化转型的浪潮中，合思的合规性管理方案无疑是一颗璀璨的明珠。如果你也想让企业在财务管理上实现质的飞跃，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业使用无顾虑。赶快抓住机会，开启企业财务数字化转型之旅吧！
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