在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,并且分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以专业服务为企业财务数字化转型保驾护航。统筹发票数据分析,合思更是有着独特的优势,能够帮助企业在财务数据的海洋中精准导航。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
在数字化时代的大背景下,企业面临的市场竞争日益激烈。数字化转型成为了企业突出重围、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的重要一环,正发挥着越来越关键的作用。
财务数字化能够推动企业实现业财融合,让财务数据与业务数据深度结合,从而提高财务管理效率,降低企业运营成本。同时,它还能为企业决策提供更加科学、准确的依据,帮助企业在复杂多变的市场环境中做出明智的决策。
随着国家对企业数字化转型支持力度的不断加大,相关政策纷纷出台,企业对财务数字化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,开始加大在这方面的投入,以提升自身的核心竞争力。统筹发票数据分析,是财务数字化中的重要环节,能够帮助企业更好地掌握财务状况,为企业的发展提供有力支持。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。报销流程繁琐是其中之一,员工需要手动提交报销单,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等环节,导致报销耗时较长,效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。
财务人员在处理发票时,需要进行人工验真、查重、认证等操作,工作量大且容易出现错误,存在合规风险。一旦出现发票问题,可能会给企业带来不必要的损失。
企业各部门之间的信息系统相互独立,形成了信息孤岛,导致数据无法共享和流通。这使得企业在进行决策时,难以获取全面、准确的信息,影响了决策效率和管理水平。
在财务收支管理方面,企业缺乏有效的预算管控和实时分析工具,难以实现对财务收支的全流程管控,无法及时发现和解决问题。统筹发票数据分析在传统财务模式下难以有效开展,导致企业无法充分挖掘发票数据背后的价值。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对上述痛点,制定了一系列行之有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提高了财务管理效率和决策的科学性。在这个过程中,统筹发票数据分析得到了有效开展,企业能够更加清晰地了解发票数据背后的业务逻辑。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更加智能、高效、科学的财务数字化解决方案。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:合思产品的强大功能
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,也让统筹发票数据分析变得更加轻松高效,企业能够从发票数据中获取更多有价值的信息。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,统筹发票数据分析能够帮助企业更好地控制差旅成本,优化差旅安排。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
通过合思档案,企业能够更加方便地进行发票数据的存储和管理,为统筹发票数据分析提供了有力的支持,让企业能够从海量的发票数据中挖掘出有价值的信息。
- 合思付款:连接型采购对账与付款管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在这个过程中,统筹发票数据分析能够帮助企业更好地管理采购成本,优化资金使用效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务。在统筹发票数据分析方面,这种广泛的连接能够让企业获取更全面的发票数据,进行更深入的分析。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又注重服务模式的创新,能够为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。其无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
作为专精特新企业,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,在技术实力和安全保障方面具有较强的竞争力。在统筹发票数据分析过程中,企业无需担心数据安全问题,能够更加放心地挖掘发票数据的价值。
成功案例:合思方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过与合思合作,实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,统筹发票数据分析帮助动力源更好地掌握了财务状况,优化了成本结构。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。统筹发票数据分析让徐福记能够清晰地了解差旅费用的构成和使用情况,从而制定更加合理的差旅政策。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过统筹发票数据分析,中交水运规划设计院能够更好地管理发票档案,提高工作效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数字化解决方案,帮助其更好地实现了财务收支管理,提升了财务管理效率和决策的科学性。统筹发票数据分析为汉威科技集团的决策提供了有力支持,让企业能够更加精准地把握市场动态。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有专业的技术支持团队,能够为客户提供7×24小时的技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在统筹发票数据分析过程中,客户如果遇到技术难题,能够随时得到专业的帮助。
合思为客户提供全方位的培训服务,包括产品功能培训、操作流程培训、系统使用培训等,帮助客户更好地掌握和使用合思的产品和服务。通过培训,客户能够更加熟练地运用合思的产品进行统筹发票数据分析,挖掘发票数据的价值。
合思不断优化服务流程,提高服务质量,通过定期回访客户、收集客户反馈等方式,持续改进服务,为客户提供更加优质的服务体验。
结尾:合思的未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数智化领域做出了重要贡献。在统筹发票数据分析方面,合思凭借其强大的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步加强技术研发和生态建设,与更多的合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。
未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军企业,为企业和社会创造更大的价值。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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