票据与ERP对接:合思助力企业财务数智化转型

票据与ERP对接:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。不少企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以做到三流合一。进、销项发票的管理杂乱无章,严重影响了对公业务的正常开展。传统的费控报销流程就像一条冗长的流水线,员工报销常常要花费大量时间,财务入账归档也需要漫长的等待。同时,场地和耗材成本的支出,也像一块沉重的石头,压在企业的身上。

在财务数字化转型的道路上,企业也并非一帆风顺。许多企业苦苦寻觅,却难以找到与自身行业和发展阶段高度匹配的解决方案。财务收支管理难以实现全流程数字化,数据之间无法连通,形成了一个个信息孤岛,导致企业决策缺乏科学性,运营效率也大打折扣。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业排忧解难。

合思数智蓝图:财务新生态构建

合思秉持着创新的理念,致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业,能够在财务数字化转型的进程中,找到属于自己的专属路径。

在技术创新方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动财务数字化服务的应用与创新。其目标是服务未来财务人,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

核心功能探秘:开启智能财务之旅

合思的产品具有众多令人瞩目的核心功能亮点,其中无需报销分级标准为企业提供了一个清晰的费控报销数字化阶段参考。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有其独特的特点。例如,L5阶段实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路都能实现智能化无需报销,为企业带来了前所未有的报销体验。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了企业的费控管理效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。此外,商城还具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业节省差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加高效便捷。

用户收益洞察:降本增效的显著成果

企业使用合思的产品能够获得诸多实实在在的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城在帮助企业节约差旅费用方面表现出色,能够帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案的优势也十分明显,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖方案能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。而且,还有数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入。

典型场景应用:多领域彰显实力

合思的产品在众多典型场景中都有着广泛的应用。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,企业也能更好地进行费用管理。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。

在企业费控报销方面,从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表,合思都有相应的数字化解决方案,能够满足不同场景的需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的业务流程,合思都能提供精准的支持。

客户成功典范:真实案例见证价值

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,差旅费用得到了有效控制。同屏比价和系统自动比价功能,让企业能够甄选优质供应商,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面都有出色的数据表现。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提高了企业的档案管理效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了重要进展。中影股份作为上市公司,也受益于合思的服务,提升了财务收支管理水平。

如果您的企业也正在为财务收支管理问题而烦恼,不妨尝试一下合思的产品。合思提供免费试用的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或者登录www.hosecloud.com网址了解更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,开启财务数字化转型之旅,感受票据与ERP对接带来的全新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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