在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型和企业财务数字化发展已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规性管理方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行。
传统财务模式困境：国民零食品牌的痛点
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。在传统财务模式下，该企业面临着诸多挑战与痛点。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
纸电混合的会计档案也是一大难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点严重制约了企业的发展，使其在数字化转型的道路上举步维艰。
合思合规破局：定制化解决方案登场
针对该客户面临的问题，合思提供了一套完善的合规性管理方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上业务可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的业务，则进行线下结算和手工记账，确保财务流程的完整性和准确性。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，不仅提供了便捷的申请流程，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。同时，智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，进一步提升了档案管理的效率和合规性。
转型成效显著：品牌实现降本增效
该企业应用合思的合规性管理方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，大大降低了企业的运营成本。
在业财融合方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案引领：企业财务数字化未来
合思的合规性管理方案为企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和财务流程的数字化转型。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业在财务管理上将会更加高效、合规。未来，企业有望进一步释放数据价值，加深业财融合，提升企业的核心竞争力。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验合思的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解合思的合规性管理方案。欢迎有需求的企业咨询合作，一同迈向财务数字化的未来，现在就可以免费试用合思的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
