在数字化浪潮的席卷下，税务合规成为企业财务管理的重中之重。而数电票的扩张，无疑是这一浪潮中的重要推动力。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案正是这样一款能提供税务合规解决方案的领先单套制电子会计档案管理平台，它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的税务合规保驾护航。
合思档案：全方位功能服务多元企业群体
合思档案作为一款强大的电子会计档案管理平台，拥有丰富的功能模块，为企业提供了全方位的税务合规解决方案。其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。此外，还搭配大数据解决方案、档案扩展解决方案等，满足企业多样化的需求。
合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。多年来，已经服务了6000 + 企业客户，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的税务合规解决方案，实现财务档案管理的高效与合规。
核心功能：多维度特性构筑税务合规壁垒
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多源采集：数据集成的智慧之选
在多源采集方面，合思档案提供了强大的税务合规解决方案。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这一特性确保了企业财务数据的全面、准确采集，为税务合规提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：数据整合的高效利器
智能制档是合思档案的又一重要特性，也是税务合规解决方案的关键环节。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。已完成组装的档案数据可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，方便查询分析。这不仅提高了档案管理的效率，还能有效避免数据错误，确保税务合规。 -
专用版式：存储与应用的创新之举
合思档案的专用格式版式文件具有独特的优势，为税务合规解决方案增添了新的亮点。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业个性化的税务合规需求。 -
双模式检测：数据安全的坚实保障
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障税务合规的重要手段。该方案按照财政部、档案局电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测方案，确保企业在各种业务情况下都能实现税务合规。
优势对比：凸显税务合规解决方案的卓越价值
传统档案管理方式在税务合规方面存在诸多问题，而合思档案则凭借其显著的优势，成为企业的理想税务合规解决方案。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还可能导致税务合规风险。
相比之下，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，还能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。通过合思档案，企业能够有效降低成本，提高效率，确保税务合规，实现财务管理的转型升级。
应用案例：税务合规解决方案的成功实践
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了税务合规解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。这一案例充分展示了合思档案在处理海量单据时的高效性和可靠性，为企业的税务合规提供了有力支持。 -
案例二：重型装备企业的标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了有效的税务合规解决方案，实现了标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例表明，合思档案能够帮助大型企业优化档案管理流程，提高税务合规水平。
未来展望：引领企业财务档案管理数字化转型
合思档案作为一款优秀的税务合规解决方案，具有显著的优势和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务档案管理数字化转型中发挥重要作用，为企业提供更加优质、高效的税务合规解决方案。
