在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的目标稳步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。特别是在发票合规管理方面，合思更是有着独特的优势和卓越的解决方案。
市场形势：财务数字化大势所趋
财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，已然成为了不可阻挡的发展趋势。目前，国内企业正处于从财务信息化向财务智能化进阶的关键时期，而业财融合则是这一进程中的关键制约点。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，使得税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，以确保发票合规管理的准确性和及时性。
在工业化中后期，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，企业对精细化管理的需求愈发迫切，对更灵活的财务管理系统的渴望也与日俱增。而疫情后中国工业的发展带动了新一轮的产业升级，技术变革进一步突显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场环境下，发票合规管理成为了企业财务数字化转型中不可或缺的一环。
痛点分析：企业费用管理困境凸显
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一位员工，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，给企业的发票合规管理带来了巨大的挑战。
企业往往以滞后、片面的财务视角来管理费用支出，将费用管理纳入财务管理范畴，这使得企业无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。在发票合规管理方面，这种滞后的管理方式容易导致发票信息不准确、报销流程不规范等问题。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面还存在着各自的痛点，如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求复杂等问题；软件行业费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。这些问题都对发票合规管理提出了更高的要求。
解决方案整体策略概述：合思引领发票合规管理新路径
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业实现业财一体与费控系统的打通，从而为发票合规管理提供有力的支持。
财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体与费控系统的无缝对接，实现从老政策向新政策的平滑过渡。例如，针对税务会计，合思实现了业务系统与财务系统的打通；针对费用会计，合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，确保发票合规管理的准确性和高效性。
合思以费控管理平台为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其解决方案注重数据赋能、平台与协同、智能化和全场景，旨在实现企业降本、提效与创收，同时也为发票合规管理提供了坚实的保障。
核心模块：合思平台助力发票合规管理精细化
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都在发票合规管理中发挥着重要的作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为发票合规管理提供了完整的数据源。通过对业务数据的精准采集和分析，能够及时发现发票管理中的潜在问题，确保发票信息的真实性和准确性。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在发票合规管理方面，数据中台能够对发票数据进行深度挖掘和分析，为企业提供全面的发票合规风险评估和预警。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。这些模块相互协作，能够有效规范发票报销流程，提高发票合规管理的效率。
费控管理平台可实现不同等级的费控能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升，同时也有利于发票的集中管理和合规审核。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了发票合规管理的准确性和效率。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为发票合规管理提供了全方位的支持。
合思的解决方案支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，以及多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，满足不同付款主体和支付需求。这不仅方便了企业的费用报销，也为发票合规管理提供了更多的便利。同时，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，并与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成，确保发票信息在各个系统之间的顺畅流通和合规管理。
竞争优势：合思独特优势铸就发票合规管理领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。这为其在发票合规管理领域的技术研发和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在发票合规管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，拥有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思在发票合规管理方面的卓越能力和可靠解决方案。
合思的软件 + 商城模式愈发被认可，能够提供更全面的费控管理解决方案，满足企业多样化的需求。在发票合规管理方面，这种模式能够将发票管理与企业的消费场景相结合，实现发票的全流程管理和合规监控。
成功案例：合思发票合规管理成效显著
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票合规管理方面，合思帮助该公司实现了发票信息的精准管理和合规审核，有效避免了发票风险。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票合规管理方面，合思的解决方案确保了发票信息的准确录入和合规处理，提高了发票管理的效率和质量。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。在发票合规管理方面，合思帮助该品牌实现了发票的集中管理和合规监控，有效避免了发票违规行为的发生。
服务体系：合思全方位服务保障发票合规管理
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是企业在发票合规管理过程中遇到的技术问题还是业务问题，合思的服务团队都能够及时响应并提供解决方案。
合思注重以客户为中心，为客户提供定制化的解决方案。根据不同行业和企业的需求，合思量身打造适合的费控管理方案，确保发票合规管理方案能够满足企业的实际需求。
合思提供的财务收支管理平台具有良好的用户体验，操作便捷，能够提高员工、财务人员和管理者的工作效率。在发票合规管理方面，简单易用的平台界面和操作流程能够让企业员工快速上手，提高发票管理的效率和准确性。
合思不断进行技术创新和产品升级，以适应市场的变化和客户的需求。在发票合规管理方面，合思通过不断引入新的技术和功能，如人工智能、大数据分析等，提高发票合规管理的智能化水平，为企业提供更优质的服务和解决方案。
结尾：合思引领财务数智化未来，开启发票合规管理新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的财务收支管理平台将在企业数字化转型中发挥重要作用，特别是在发票合规管理方面，将为企业提供更加高效、准确、合规的解决方案。
合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业实现降本、提效与创收提供有力支持。同时，合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益多样化的需求，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。未来，合思有望在费控管理赛道成为少数超强厂商，引领行业发展。
