发票使用案例解析:合思助力企业财务数字化转型

发票使用案例解析:合思助力企业财务数字化转型
在企业的财务管理中,财务数字化管理已成为必然趋势。然而,传统的财务管理模式存在诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。

传统的企业财务报销流程犹如一条缓慢且易出错的生产线。员工需要手工提交申请,耗费大量时间和精力;人工审核不仅效率低下,还容易出现合规问题;自行采购垫资让员工资金周转不便,而人工控制费用合规也难以做到精准无误。同时,企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得企业对公业务的处理效率大打折扣。在成本管控方面,企业缺乏有效的手段,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。此外,会计档案管理也存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高等问题,难以实现高效、便捷和安全的管理。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新纪元

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,它就像一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它能够帮助企业摆脱传统会计档案管理的束缚,实现高效、便捷和安全的管理。另外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

合思产品核心亮点:数字化管理的利器

合思产品拥有众多核心功能亮点,能够帮助企业打破信息壁垒,实现高效管理。

合思具备强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和一体化管理。就像一张巨大的网络,将企业各个系统的数据紧密连接在一起。

无需报销分级标准是合思的一大特色,它将企业费控报销分为L1 – L5级,每个层级逐步降低人工操作,提升智能化水平。其中,L5级可实现人工完全退出报销操作,达到全场景、全链路智能化无需报销的境界,大大提高了报销效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购时能够货比三家。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节约成本。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加高效。

合思产品收益显著:降本增效保障合规

使用合思产品,企业能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面,使用合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。

成本节约也是合思产品的一大优势,它可以节约场地、耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质档案存储和耗材费用而担忧。同时,合思产品能够提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够更好地控制成本,确保每一笔费用都合理合规。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。它还能提供数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品多元应用场景:满足企业多样需求

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,同时企业也能更好地管理消费成本。

在业务场景中,合思的应用也十分广泛,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在处理各种业务时,能够实现业财的有效连接,提高业务处理效率。

在对公业务场景中,合思可有效管理企业进、销项发票,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。企业的对公业务处理更加顺畅,避免了因三流不合一而带来的问题。

在会计档案管理场景中,合思档案能实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档和零打印等功能。企业的会计档案管理变得更加高效、智能,节省了大量的时间和成本。

典型客户成功案例:见证合思实力

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助企业在财务管理上实现了质的飞跃。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的优势得到了充分体现,为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,同时大幅减少了档案整理、组卷和利用耗时,降低了存储空间和耗材成本。合思档案为企业的会计档案管理带来了极大的便利。

如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。让我们一起在发票使用案例解析的过程中,见证合思为企业带来的改变和价值。

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captaincaptain
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