合思:引领企业财务数智化,实现发票管理标准化

合思:引领企业财务数智化,实现发票管理标准化
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而,企业费用支出管理却如同隐藏在暗处的顽疾,长期以来未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐至极,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其核心问题就在于费用报销。

目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来进行操作。一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。因此,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,发票管理标准化也成为了企业亟待解决的问题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数字化海洋中破浪前行的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了发票管理标准化。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,同时也推动了发票管理标准化的进程。

合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势

  • 费控管理五级进阶,迈向高级无需报销
    合思的费控管理平台具有独特的五级分级能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L5高级无需报销阶段,其核心是“全场景 + 智能化”。此时,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点,而是更深入地渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,有力地保障了发票管理标准化。

  • 财务中台:连接业务系统,整合数据资源
    合思的财务中台犹如一个强大的纽带,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其涵盖的功能丰富多样,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等,为发票管理标准化提供了坚实的技术支撑。

  • 数据赋能:自动化、精细化、智能化决策
    合思的平台具有显著的数据赋能优势。在自动化执行方面,它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率,确保了发票管理的准确性和标准化。在精细化运营方面,基于数据分析,合思可以帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,从而有针对性地进行优化。在智能化决策方面,合思能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的决策依据,进一步推动发票管理标准化。

  • 未来展望:拓展连接能力,助力商业模式创新
    未来,合思作为费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与多种系统或不同供应商对接。同时,合思强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展,为发票管理标准化带来更多的可能性。

合思在不同行业的精彩应用

  • 医药行业:合规管控,提升效率
    中国某知名制药公司面临着诸多费用管理难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证了费用明确可追,实现了发票管理的标准化。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。此外,还设置了审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了该企业的费用管理问题。

  • 软件行业:定制费控,精准管理
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了发票管理的精准化和标准化。

  • 连锁经营行业:资金管控,降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,确保了发票管理的标准化和规范化。

企业费用支出分为对私报销和对公报销,合思的费控管理平台能全面覆盖这两种报销场景。在对私报销方面,可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;在对公报销方面,可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,全方位保障了发票管理标准化。

选择合思,开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思,就如同为企业财务数字化转型装上了强大的引擎,可以助力企业实现降本、提效与创收,推动发票管理标准化的全面实现。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力,能够为企业的财务数字化转型保驾护航。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,搭乘财务数字化的快车,实现发票管理标准化。

如果您想进一步体验合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:05 上午
下一篇 25 5 月, 2025 8:05 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化解决方案助力企业发票信息查询与转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企事业单位正面临着一场财务数智化转型的紧迫征程。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控艰难等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率,也让成本控制成为了一道难以跨越的沟壑。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,为企业破解财务难题开辟了一条康庄大道。

    23 6 月, 2025
  • 合思档案:开启企业财务档案管理新时代,助力报销审批效率提升

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域推广使用全…

    24 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:破解差旅政策管控难题

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形…

    22 5 月, 2025
  • 合思引领财务数智化转型:重塑差旅审批流程标准,驱动企业高效运营

    开篇:科技赋能,开启财务数智化新纪元 在数字化浪潮的推动下,企事业单位正加速向财务数智化转型迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐…

    12 6 月, 2025
  • 票据透明化管理:合思助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理数字化转型宛如大势所趋的时代洪流,不可阻挡。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,在竞争激烈的市场中犹如一颗璀璨的明星,脱颖而出,为众多企业排忧解难,解决了长期以来困扰他们的财务管理难题。而票据透明化管理,正是合思解决方案中的关键亮点。

    20 6 月, 2025
  • 连锁零售业数字化财务流程转型:合思解决方案助力企业腾飞

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度与日俱增。在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端也日益凸显,连锁零售企业急需进行数字化转型,以应对这些挑战。合思敏锐地洞察到这些痛点,为连锁零售业量身定制了财务数智化解决方案,致力于帮助企业实现数字化财务流程的升级。

    27 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领团队报销管理新风尚

    数字化浪潮下的财务数智化新篇章 在数字化转型的浩荡浪潮中,习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动数字经济的蓬勃发展,引领经济社会向绿色化、低碳化迈进。这一…

    15 6 月, 2025
  • 合思敏捷财务收支管理平台:解锁财务预算与差旅管理新境界

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理方面常常面临重重困境。费用管理不受重视,导致资金使用效率低下;报销流程繁琐冗长,消耗大量人力和时间;合规性差,更是给企业带来潜在的风险。这些问题如同枷锁,阻碍着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司推出的敏捷财务收支管理平台,恰似一把利剑,为企业斩断这些枷锁,助力企业实现财务数智化转型。

    29 6 月, 2025
  • 解锁在线报销系统特点,开启企业财务数智化新时代

    在当今这个被数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求就像久旱的大地渴望甘霖一样迫切。北京合思信息技术有限公司犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越的产品和服务,展现出强大的实力,为企业提供了全面且高效的解决方案。接下来,让我们一同深入了解在线报销系统特点以及合思在财务数智化方面的独特魅力。

    30 6 月, 2025
  • 探索报销系统投资价值,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。财务作为企业的核心命脉,其数字化程度直接关系到企业的运营效率、成本…

    10 5 月, 2025