在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业费用支出管理却如同隐藏在暗处的顽疾，长期以来未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐至极，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，其核心问题就在于费用报销。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来进行操作。一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。因此，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，发票管理标准化也成为了企业亟待解决的问题。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数字化海洋中破浪前行的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了发票管理标准化。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值，同时也推动了发票管理标准化的进程。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
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费控管理五级进阶，迈向高级无需报销
合思的费控管理平台具有独特的五级分级能力，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L5高级无需报销阶段，其核心是“全场景 + 智能化”。此时，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点，而是更深入地渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分，有力地保障了发票管理标准化。 -
财务中台：连接业务系统，整合数据资源
合思的财务中台犹如一个强大的纽带，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过财务中台，企业可以进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖的功能丰富多样，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等，为发票管理标准化提供了坚实的技术支撑。 -
数据赋能：自动化、精细化、智能化决策
合思的平台具有显著的数据赋能优势。在自动化执行方面，它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率，确保了发票管理的准确性和标准化。在精细化运营方面，基于数据分析，合思可以帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，从而有针对性地进行优化。在智能化决策方面，合思能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供有力的决策依据，进一步推动发票管理标准化。 -
未来展望：拓展连接能力，助力商业模式创新
未来，合思作为费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与多种系统或不同供应商对接。同时，合思强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，为发票管理标准化带来更多的可能性。
合思在不同行业的精彩应用
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医药行业：合规管控，提升效率
中国某知名制药公司面临着诸多费用管理难题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证了费用明确可追，实现了发票管理的标准化。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。此外，还设置了审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该企业的费用管理问题。 -
软件行业：定制费控，精准管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了发票管理的精准化和标准化。 -
连锁经营行业：资金管控，降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，确保了发票管理的标准化和规范化。
企业费用支出分为对私报销和对公报销，合思的费控管理平台能全面覆盖这两种报销场景。在对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；在对公报销方面，可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，全方位保障了发票管理标准化。
选择合思，开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思，就如同为企业财务数字化转型装上了强大的引擎，可以助力企业实现降本、提效与创收，推动发票管理标准化的全面实现。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够为企业的财务数字化转型保驾护航。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，搭乘财务数字化的快车，实现发票管理标准化。
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