合思助力企业实现高效发票追踪管理与财务数字化转型

合思助力企业实现高效发票追踪管理与财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、谋求可持续发展的关键战略举措。越来越多的企业深刻认识到,借助财务数智化手段,能够显著提高财务管理效率、有效降低成本,并切实加强合规性,从而更加从容地应对各种挑战。

随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端,已难以满足企业发展的需求。多系统林立导致数据孤岛问题严重,费用管控困难重重,财务效率低下等问题愈发凸显。在此背景下,企业迫切需要一套全面、高效的财务数智化解决方案,以解决财务管理中的痛点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思致力于帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖掘更多净利润,其先进的理念和卓越的产品,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思产品体系全景探秘

合思构建了一套丰富且全面的产品体系,为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的产品线犹如一座功能齐全的宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品。这些产品相互协作,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控作为核心产品之一,犹如企业财务管理的智慧大脑。它可以实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用审批、报销流程优化等功能。通过合思费控,企业能够提高费用使用效率,降低成本,让每一笔资金都发挥出最大的价值。

合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,它聚合了大量的供应商资源,支持企业进行一站式采购。并且,合思商城能够与费控系统无缝对接,实现采购与报销的一体化管理,让企业的采购流程更加高效、透明。

合思核心功能闪耀优势

合思费控具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多个系统的数据进行同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。

无需报销是合思的一大特色功能,它彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。例如,某企业应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思的发票智能校验功能在发票追踪管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过该功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如,某企业通过该功能,有效提升了财务合规性,实现了更精准的发票追踪管理。

合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能帮助企业有效落地了预算管控,防止费用管控失控,在发票追踪管理中也起到了重要的辅助作用。

合思优势对比凸显价值

与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案具有显著的优势。传统手工报销需要员工在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的系统可以实现自动化处理,员工填报时间大幅缩短,财务审核压力减轻,报销周期显著缩短。例如,某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,极大地提高了工作效率,也为发票追踪管理提供了更高效的流程保障。

与其他一些费控系统相比,合思具有更广泛的连接能力。它能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的实时共享和交互。而其他系统可能存在数据孤岛问题,无法实现系统间的有效协同。例如,合思可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,为企业提供一站式的财务管理解决方案,使得发票追踪管理能够在更全面的数据基础上进行。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力。它可以根据企业的不同需求进行个性化配置,而一些产品可能功能相对固定,无法满足企业多样化的业务场景。例如,合思可以根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等因素,定制适合企业的审批流程、单据模板、预算管控规则等,为企业的发票追踪管理提供了更贴合实际的解决方案。

合思应用案例见证成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票追踪管理方面,也实现了更高效的流程和更精准的数据掌控。

汉威科技集团作为一家集团型公司,财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。同时,发票追踪管理也更加规范、高效,提升了财务数据的准确性和及时性。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。发票追踪管理也更加顺畅,有效杜绝了发票管理中的漏洞。

江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。在发票追踪管理方面,也取得了显著的成效,提高了企业的财务管理水平。

合思展望与邀请

合思凭借其先进的技术、丰富的产品体系、强大的功能和良好的应用效果,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。在发票追踪管理方面,合思的产品能够帮助企业实现更精准、高效的管理,解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

众多企业的成功实践证明,合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思帮助您的企业挖出更多净利润,让有限更有效,实现高效的发票追踪管理和财务数字化转型。

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captaincaptain
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