合思档案：开启发票与成本管理数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然趋势。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设迫在眉睫。电子会计档案，无疑是企业实现全面数字化的关键一步。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在企业数字化转型的道路上熠熠生辉。它不仅能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，更致力于助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

政策东风：电子会计档案市场新态势

政策的推动，如同一股强劲的东风，为电子会计档案市场带来了全新的变化。自2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》发布以来，多个文件相继肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，让电子会计档案管理有法可依。如今，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这就要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未完全解决纸质文件储存的问题，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。发票与成本管理在这一过程中显得尤为重要，电子会计档案的规范管理有助于企业更好地进行发票与成本管理，实现财务数据的精准把控。

传统困境：企业档案管理痛点剖析

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管犹如被困在迷雾中的行者，纸质档案管理成本巨大，储存占地不说，档案数据更是缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则像是在繁琐迷宫中艰难前行的探索者，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的发票与成本管理效率，阻碍了企业的发展。

合思谋略：解决档案管理问题的整体策略

合思档案犹如一位智慧的谋士，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。针对CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在发票与成本管理方面，合思档案的策略能够有效提升管理的精准度和效率，为企业节省成本。

核心利器：合思档案功能模块揭秘

合思档案拥有强大的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。多源采集功能是合思档案的一大亮点，它支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量；还能通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。档案管理具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，自定义维护档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这些功能模块在发票与成本管理中发挥着重要作用，能够提高管理的自动化和智能化水平。

优势凸显：合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时提高检索效率90%，保证管理合规性100%。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这些优势使得合思档案在发票与成本管理方面表现卓越，能够为企业带来实实在在的效益。

成功典范：合思档案实践成果展示

合思档案在实际应用中取得了众多成功案例。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了、管理自动化、企业成本降低等成效，数据指标显示关联匹配效率高，单据关联次数多。世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在发票与成本管理方面的卓越能力，为企业提供了可靠的参考。

服务护航：合思档案贴心保障

合思档案拥有完善的服务体系。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案为客户提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业不同人员的档案查阅需求，如财务人员可多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。合思档案提供档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控服务，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。优质的服务体系为企业的发票与成本管理提供了有力的保障。

合思档案凭借其领先的技术、完善的功能、优质的服务和丰富的成功案例，赢得了众多企业的信赖，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。它能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的得力助手。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有效的解决方案，助力企业实现全面数字化。

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