合思财务数智化解决方案,开启会计票据管理新篇章

合思财务数智化解决方案,开启会计票据管理新篇章
在当今企业的运营中,会计票据管理及相关的财务收支管理面临着诸多困境。在财务报销、费用控制、发票管理等方面,传统的手工操作流程繁琐至极。以财务报销为例,从人工提交申请,到漫长的审核过程,再到仔细核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,让财务人员和员工都苦不堪言。

合规管理也成为了企业的一大难题。员工因公消费时,很难有效拦截不合规费用,这使得企业的支出存在着安全和透明性隐患,就像一颗隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来财务风险。

企业各系统间的信息孤岛问题严重阻碍了业务的发展。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这不仅影响了企业对公业务的常态化处理,还让企业决策的科学性大打折扣,企业就像在迷雾中前行,难以看清方向。

在会计票据管理的档案管理方面,传统的纸质档案装订、归档和调阅方式更是问题重重。大量的物理空间被占用,耗材成本居高不下,而且检索效率低下,当企业需要查找某份重要票据档案时,往往需要耗费大量的人力和时间。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业解决上述痛点提供了整体财务数智化解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计票据管理的大框架下,为企业的财务运作提供了一站式的解决方案。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式让会计票据管理更加高效,所有的票据信息都能在系统中清晰记录和流转。

合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在会计票据管理中,商城的交易票据能够自动整合和管理,提高了票据的准确性和完整性。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计票据档案管理,让企业告别传统纸质档案管理的繁琐和低效。

合思产品核心功能亮点闪耀

合思的无需报销解决方案宛如一把智能的保护伞,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。在会计票据管理中,这一功能确保了票据的合规性和准确性,减少了人工干预带来的错误。

合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,它还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。在会计票据管理方面,这些功能模块相互协作,实现了票据从产生到归档的全生命周期管理。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。在会计票据管理中,商城的票据信息能够实时、准确地传递到财务系统,提高了票据处理的效率。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。在会计票据管理的档案存储和检索环节,合思档案的这些特点让企业能够快速找到所需的票据档案,节省了大量的时间和精力。

合思方案带来显著收益

合思的无需报销解决方案为企业带来了巨大的收益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。在会计票据管理方面,节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务数据更加安全可靠。

合思商城帮助企业在差旅费用上节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计票据管理中,商城的消费票据管理更加规范,减少了不必要的费用支出。

合思档案在会计票据档案管理方面成效显著。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的会计票据档案管理更加高效、便捷。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在会计票据管理中,这一方案确保了票据的资金流向清晰,提高了财务管理的水平。

合思产品多场景应用显威力

在消费场景中,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在会计票据管理方面,各种消费场景产生的票据都能在合思系统中统一管理,提高了票据的管理效率。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。在会计票据管理中,业务合同相关的票据能够与业务流程紧密结合,实现了业财一体化管理。

在发票处理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。连接的平台有爱发票、Baidu百度、百望云等。在会计票据管理中,这一功能确保了发票的真实性和合规性,减少了税务风险。

在资金管理场景中,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。连接的平台有用友、保融、平安银行等。在会计票据管理中,资金管理与票据管理的紧密结合,让企业的财务运作更加顺畅。

合思典型客户成功案例见证实力

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在会计票据管理方面,动力源的票据处理更加高效,财务数据更加准确。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计票据管理中,徐福记的差旅票据管理更加规范,费用支出得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计票据管理中,中交水运规划设计院有限公司的票据档案管理更加高效、安全。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性。如果您的企业也想解决会计票据管理及相关的财务问题,不妨行动起来。合思提供免费体验产品的机会,您可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,感受财务数智化带来的全新体验。

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captaincaptain
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