合思助力企业财务数字化转型:发票使用案例解析

合思助力企业财务数字化转型:发票使用案例解析
在当今时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,数字化财务管理正重塑着企业的运营模式和竞争力格局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中崭露头角,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,服务着未来财务人。

发票使用案例解析之市场形势洞察

在数电票时代,企业面临着复杂多变的财务收支管理市场形势。政策要求日益严格,企业需要有效管理进、销项发票,以保障对公业务的常态化处理。

随着企业数字化转型的加速,市场对财务数字化管理的需求与日俱增。企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。不同行业的企业在财务收支管理上各具特点和痛点,这就要求有针对性的解决方案。同时,市场对财务数字化产品和服务的质量、安全性和合规性也提出了更高的要求。

发票使用案例解析之痛点深度剖析

传统的手工报销流程,如同一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗时耗力,极大地降低了工作效率。

企业各系统之间数据不连通,形成了信息孤岛。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这严重影响了企业的决策效率。

在成本控制方面,企业缺乏有效的手段。费用支出难以做到合规、透明、可追踪,无法实现精细化管理,导致成本居高不下。

财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,工作量大且容易出错,效率低下,这也给企业的财务管理带来了诸多困扰。

发票使用案例解析之解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。此外,合思推出无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

发票使用案例解析之核心模块揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

发票使用案例解析之优势彰显

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。

合思的产品功能全面,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思拥有广泛的连接生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。

发票使用案例解析之成功案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

发票使用案例解析之服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,运用先进的技术提升产品性能和服务质量。

在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时的销售和售后支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供免费体验产品的机会,帮助客户更好地了解产品功能和优势。同时,合思与众多财税咨询平台合作,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理水平。

合思的解决方案对于企业而言意义重大。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着市场对财务数字化管理的需求不断增长,合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例,将在市场中占据更重要的地位。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供高质量的财务数智化产品和服务。其“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。

如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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