在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一阵疾风，让企业财务档案管理直面新的考验。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这种管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地巨大的难题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们苦不堪言。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。会计档案移交流程在这样的背景下，也变得复杂而低效。
合思方案：精准击破管理痛点
合思档案为企业财务档案管理痛点提供了全面而有效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在会计档案移交流程中，这些优势能确保档案在交接过程中的合规性和高效性。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使得会计档案移交流程更加顺畅。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这极大地简化了审计过程中的会计档案移交流程。
功能概览：全面覆盖管理需求
合思档案产品功能强大，涵盖多个功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理细致入微，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这使得会计档案移交流程在数据采集环节更加灵活多样。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能通过字段映射，让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。在会计档案移交流程中，智能制档保证了档案的完整性和准确性。
核心亮点：彰显独特竞争优势
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在会计档案移交流程中，这种便捷性大大提高了工作效率。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这为会计档案移交流程提供了可靠的质量保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这些功能在会计档案移交流程中，确保了档案数据的高效处理和实物档案的有效管理。
价值体现：助力企业高效发展
合思档案能为企业带来显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。在会计档案移交流程中，这些成本的节约和效率的提升尤为明显。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。会计档案移交流程在这样的价值体现下，变得更加顺畅和高效。
典型场景：增强用户代入感
在企业日常经营中，涉及发票管理、报销流程、财务入账、档案存储和查阅等场景，合思档案能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，方便快捷地完成档案管理工作。在会计档案移交流程中，这些场景的高效处理能确保档案的及时准确交接。
在审计场景下，外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这使得会计档案移交流程在审计环节更加简便。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。在会计档案移交流程中，这种标准化和制度化能保证档案交接的规范性。
在企业数据集成和管理场景中，合思档案能广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。会计档案移交流程在这样的数据集成和管理下，更加高效有序。
成功案例：见证产品卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在这个案例中，会计档案移交流程得到了极大的优化。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。会计档案移交流程在这个案例中变得更加高效和规范。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管环节复杂、存储环节占用空间、管理方式落后等问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计档案移交流程在该企业得到了全面的改善。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计档案移交流程在该集团也变得更加顺畅。
市场定位：凸显差异化竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多种特色方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案通过广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，且符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。在会计档案移交流程中，这些优势确保了流程的高效和合规。
总结展望：开启高效档案管理之旅
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业降本增效，合规经营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的财务档案管理解决方案。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，联系我们开启高效、合规的档案管理之旅。合思联系方式：地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
