在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。在此背景下，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场革新风暴，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟如同一堵堵高墙，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这风云变幻的时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的重要力量。
智能财务利器：合思产品全景解析
合思，作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，犹如一把精准的手术刀，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和创新注入了源源不断的动力。在合思的助力下，企业能够轻松实现发票管理标准化，提升财务管理的整体水平。
核心功能探秘：合思引领数字化变革
合思财务收支管理平台犹如一座智慧的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的发票管理标准化提供了有力支撑。
合思具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等便捷的预订服务。发票采集功能更是独具匠心，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，确保发票管理的准确性和标准化。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有迹可循，进一步保障了财务管理的合规性。
自动记账功能是合思的又一亮点，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业实现精细化的财务管理，推动发票管理标准化的深入实施。
优势对比：合思脱颖而出引领行业变革
在传统模式下，电子凭证的管理面临诸多难题，逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题层出不穷。而合思的解决方案犹如一阵清风，吹散了这些阴霾，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为企业的发票管理标准化提供了全新的解决方案。
调研显示，当前大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在纸电并存、流程滞后等问题，严重影响了工作效率和财务管理的质量。合思则凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，显著提高了效率、降低了成本、增强了合规性。从合思费控抽样企业的数据来看，其报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，充分证明了合思在推动报销数字化转型方面的卓越成效，相比传统模式具有无可比拟的优势。
合思的“无需报销分级标准”更是独具创新，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是很多其他产品难以企及的高度，为企业实现发票管理标准化提供了有力的保障。
应用案例见证：合思助力企业腾飞
众多企业在合思的帮助下，实现了质的飞跃。某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验等目标，发票管理标准化水平得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率，报销周期从原本的漫长等待缩短至3周，报销效率提高300%，实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为发票管理标准化奠定了坚实的基础。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，财务月均处理单据量大。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，进一步推动了发票管理标准化的进程。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，该企业也成为地方财政局标杆试点企业代表，为发票管理标准化树立了典范。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥了举足轻重的作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思财务收支管理平台能够敏锐地适应这一趋势，推动企业迈向高级无需报销级别，为企业的发票管理标准化提供持续的支持。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务。与多家知名企业和机构携手合作，共同推动行业的进步和发展，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。如果您也想体验合思带来的高效财务管理，实现发票管理标准化，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程。
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