在时代的浪潮中，科技的进步正深刻改变着各行各业，财务领域也不例外。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，航空运输电子客票行程单也实现了全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的数字化浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把智慧的钥匙，为企业打开了电子会计档案数字化管理的新大门，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
高新兴科技集团：数字化浪潮中的困境
高新兴科技集团，一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商。作为一家专注于技术创新应用的高科技企业，高新兴始终将研发视为企业发展的核心驱动力，每年研发投入占营业收入的10%以上。凭借着对技术的执着追求和不断创新，高新兴拥有核心知识产权超过2000项，在行业内树立了良好的口碑。
然而，随着企业的不断发展壮大，高新兴也面临着诸多挑战。集团拥有员工3000多人，国内服务网点多达170多个，信息化系统达到5个，年银行回单数超过10万，发票数超过15万，电子凭证量更是高达30万以上。庞大的业务规模和海量的数据让传统的档案管理模式显得力不从心。
传统的档案管理方式需要大量的人力物力来进行打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重，严重影响了工作效率。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制，这给企业的合规性管理带来了巨大的挑战。高新兴迫切需要一套合规性管理方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的合规性管理方案
面对高新兴的困境，合思凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套合规性管理方案——合思档案。
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低开发成本 无缝对接异构系统
合思档案具有低开发成本的显著优势，它能够轻松对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，将NCC、U9、OA、CBS等系统紧密连接在一起。就像一座桥梁，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的流畅传输和共享。这样一来，企业无需投入大量的资金和精力进行系统开发和改造，就能够实现档案数据的集中管理，大大降低了企业的信息化建设成本。 -
自动制档 释放财务人员精力
合思档案的自动制档功能是其一大亮点。它能够自动对凭证数据进行匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就好比一个智能的档案管家，能够自动完成繁琐的档案整理工作，将财务人员从重复性的劳动中解放出来，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
全场景数字化利用 打破查询壁垒
在档案查询方面，合思档案实现了全场景数字化利用。以往，企业在查询凭证相关的数据及影像信息时，往往需要在同一个系统中上下联查、切换模块，甚至需要切换多个系统，操作十分繁琐。而合思档案打破了这些壁垒，用户只需一键操作，就可以查询到多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是在办公室、出差途中还是家中，只要有网络，就可以随时随地查询档案信息，大大提高了工作效率。
高新兴：合思档案带来的华丽转身
在引入合思档案之后，高新兴科技集团迎来了一场华丽的转身。
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归档效率大幅提升
合思档案的自动化归档功能让高新兴的归档效率得到了大幅提升。通过自动制档和数据匹配，原本需要大量人力和时间才能完成的归档工作，现在只需短短时间就能轻松完成。据统计，高新兴的归档效率提升了90%，这意味着企业可以更快地完成财务结算和报表编制，为企业的决策提供更及时的数据支持。 -
成本显著节约
合思档案的应用为高新兴带来了实实在在的成本节约。一方面，自动化归档减少了人工操作，降低了人员管理成本；另一方面，电子档案的存储取代了传统的纸质档案，节省了库房空间和纸张费用。据估算，合思档案为企业年节约成本30万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。 -
合规性管理更有保障
通过合思档案，高新兴实现了会计档案的无纸化管理，所有电子凭证应收尽收，自动化制档确保了档案的合规性和完整性。同时，档案关联规则的可视化配置和系统化控制，有效避免了人工操作带来的合规性隐患，为企业的合规性管理提供了有力保障。 -
档案利用便捷高效
合思档案的全场景数字化利用让高新兴的档案利用更加便捷高效。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，使得企业内审等工作能够更加顺利地开展。无论是内部审计、税务检查还是外部监管，企业都能够快速准确地提供所需的档案信息，为企业的合规经营提供了有力支持。
合思档案：优势尽显 展望未来
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，具有诸多显著优势。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性工作，提高了工作效率；档案利用便捷高效，支持多系统查询和在线借阅，为企业的日常运营提供了有力保障；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子会计档案的发展前景广阔。随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，电子会计档案将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
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