合思档案：引领企业电子票据管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这对企业档案管理提出了更高要求。企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业传统档案管理面临诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。

传统档案管理还存在高成本和高合规风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，急需专业的电子票据管理平台。合思档案正是这样一款能为企业解决难题的电子票据管理平台。

多元方案满足多样需求

合思档案作为专业的电子票据管理平台，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

全生命周期精细管理

合思档案作为电子票据管理平台，涵盖电子会计档案全生命周期管理的各个环节。

智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现多源采集。多源采集支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理涉及档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。同时提供字段映射功能，让查询更便捷，并进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。

核心亮点彰显强大实力

作为电子票据管理平台，合思档案拥有众多核心亮点。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障电子会计档案的合法性和规范性。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其技术实力和可靠性。

产品价值惠及多方角色

合思档案这一电子票据管理平台，能为不同角色带来显著价值。

对于CEO/高管，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务，合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案能为企业显著降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

典型场景凸显广泛适用

合思档案作为电子票据管理平台，在多个典型场景中展现出强大的适用性和优势。

在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案实现广泛连接，标准统一，应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配；跨系统调阅方案可实现一站式查阅，统一储存，实现业务证据链完整和全生命周期管理。

在集团型企业档案管理场景中，企业面临档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。

在年单据量2.6亿的企业档案管理场景中，企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

在中国最大的K12民办教育集团之一的档案管理场景中，企业在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思档案这一电子票据管理平台后，取得了显著成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

市场定位独具竞争优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

作为电子票据管理平台，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在处理海量数据、保障合规性、便捷调阅等方面具有独特优势。

合思拥有强大的研发实力和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的产品和服务。

合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，能为企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将在未来发挥更加重要的作用，帮助企业更好地应对档案管理的挑战，实现合规运营和可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求。企业选择合思档案，将能够享受数字化转型带来的降本增效成果，提升企业的竞争力。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号和小程序，免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅。