在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理和管理上难度极大；协同工作困难重重，涉及多个政府部门时，数据共享和业务协同存在诸多障碍；而且电子凭证容易丢失，数据存储安全要求极高，这给企业的财务管理带来了巨大压力。
同时，调研发现企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，很多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。这些问题都严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对企业在财务管理中遇到的这些痛点，合思推出了一系列解决方案，致力于实现发票管理标准化，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思全维方案开启财务新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且创新的财务管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了企业财务管理的各个环节。从总额管控开始，企业可以对各项费用进行精准控制；商旅线上订购功能方便员工进行机票、酒店等预订，提高出行效率；差旅申请环节，员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了流程；易商卡线下消费让支付更加便捷；发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环，实现了发票管理标准化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升了发票管理标准化水平。
合思核心功能铸就卓越优势
合思产品拥有众多强大的核心功能，这些功能使其在市场上脱颖而出，为企业实现发票管理标准化提供了有力支持。
差旅申请功能是合思的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。
发票采集功能也是合思的重要优势之一。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。审核对账功能同样出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，真正实现了发票管理标准化。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种财务数据，提高了工作效率和管理水平。
此外，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。而且合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更好的服务和支持，进一步保障了发票管理标准化的实现。
合思成功案例见证显著成效
合思产品在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果，众多企业通过使用合思的解决方案，实现了发票管理标准化，提升了财务管理水平。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，发票管理标准化得到了有效落实。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为发票管理标准化提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，发票管理标准化水平得到了大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，发票管理标准化得以完美实现。
在当前的经济环境下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思作为行业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。联系合思也十分便捷，在多个城市设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。
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