在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，适时推出了合思档案管理平台。该平台为企业提供了一套完善的合规性管理方案，助力企业在财务数智化的征程中稳健前行。
市场新局：电子凭证转型的机遇与挑战
电子凭证的数字化转型犹如一股强劲的东风，为企业带来了前所未有的机遇。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决。这意味着电子凭证数字化转型将进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化的实现，对于企业而言，无疑是一场管理模式的革新。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，机遇与挑战并存。在转型过程中，企业需要面对技术更新、流程重塑等诸多挑战，一套科学有效的合规性管理方案显得尤为重要。
传统痛点：财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。更为关键的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，存在较大的合规风险。这些问题都凸显了企业对于合规性管理方案的迫切需求。
破局之道：合思档案的整体策略
合思档案管理平台为企业提供了一套全面的合规性管理方案，旨在全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现电子凭证的高效流转和管理。无论是电子发票的接收、报销流程的自动化处理，还是会计凭证的入账和归档，都可以在合思档案平台上一站式完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性和合规性。
核心模块：构建高效档案管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），可以快速、准确地采集各类电子凭证。预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行初步处理和分类，为后续的归档工作做好准备。
合思档案的功能蓝图就像是一幅精密的地图，指引着企业在财务档案管理的道路上稳步前行。它不仅提供了强大的档案管理功能，还能够与企业现有的财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。通过合思档案的合规性管理方案，企业可以轻松应对电子凭证数字化转型带来的挑战，提升财务管理的效率和水平。
优势凸显：合思档案的竞争法宝
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品研发和服务提供了坚实的保障。合思档案在研发过程中，充分利用先进的技术和创新的理念，不断优化产品性能，为企业提供更加优质的合规性管理方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，提供本地化服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
与其他产品相比，合思档案的优势不仅体现在技术和服务上，还体现在其对合规性的严格把控上。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，为企业提供合规、安全、可靠的电子会计档案管理解决方案，让企业无需担心合规风险。
成功典范：合思档案的效益见证
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越价值。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这一系列数据表明，合思档案的合规性管理方案能够有效提升企业的档案管理效率，降低成本，确保合规经营。
海亮教育科技服务集团通过合思档案，也实现了档案管理的质的飞跃。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些实实在在的效益，让企业深刻体会到了合思档案带来的变革和价值。
服务护航：合思的全方位支持
合思的服务体系就像是企业在财务数智化道路上的坚强后盾。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论是产品的安装调试、操作培训，还是后续的技术支持和维护，合思都能够为企业提供全方位的保障。通过合思的合规性管理方案，企业可以享受到专业、高效、优质的服务，让财务管理更加轻松、便捷。
合思档案在财务数智化领域具有重要的作用和意义。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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