在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。企业在传统财务档案管理中，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有巨大要求，成本高昂，还存在合规性方面的隐患。以好想你为例，其在传统财务档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也有成本高、效率低、合规难等痛点。
面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效的途径。合思档案的数据共享平台，能够让企业在电子凭证管理上更加高效、便捷。
一站式方案：全流程打通电子凭证处理环节
合思档案以其先进的理念和卓越的技术，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供一站式电子会计档案管理方案。通过数据共享平台，合思档案实现了开放式接口互联，能够自主采集电子凭证信息。在采集过程中，大文件自动切割、数电票自动化解析，保障了档案采集的高效与准确。
在制档环节，合思档案采用智能关联、自动组装的方式，对采集到的信息进行处理。同时，进行四性检测、业务检测，确保档案的质量。此外，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
在管理方面，合思档案利用精准权限管控和灵活扩展的档案目录进行管理。其水印管理、档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了规范化的保障。数据共享平台在整个过程中，确保了信息的流畅传递和高效利用。
核心优势：提升效率降低成本的利器
合思档案具有众多核心功能与优势，在提升效率、降低成本等方面发挥着重要作用。其数据共享平台实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。通过数据共享平台，提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，打破了系统壁垒，提升了档案利用效率。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的显著优势，而数据共享平台在其中起到了关键的支撑作用。
行业典范：多行业应用彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景和实际案例，展示了其卓越的实际效果。在食品行业，好想你使用合思档案后，通过数据共享平台实现了高效的档案管理。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，借助数据共享平台，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。数据共享平台使得档案管理更加精准、高效。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，通过数据共享平台，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理产品，值得企业信赖。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语体现了合思档案的价值。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
