在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来，它便专注于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。凭借着深厚的技术积累和创新能力，金牌橱柜拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多挑战。传统的财务档案管理模式已经难以满足企业高效运营和数字化转型的需求。就在这时，合思带着其专业的解决方案走进了金牌橱柜的视野，为其财务档案管理带来了全新的变革。
业务困局：传统档案管理的重重迷雾
-
档案整理：数据孤岛下的繁琐劳作
在金牌橱柜以往的财务档案管理中，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些数据彼此孤立，难以形成一个有机的整体，使得档案数据的利用变得异常困难。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印各类文件，然后通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架存储。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，大大降低了工作效率。 -
档案保管：流程繁琐且易出纰漏
按照规定，财务档案需要在财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门之间的协作，流程复杂且容易出现交接不清的情况。一旦出现问题，查找和解决起来都非常困难，给档案管理带来了极大的风险。 -
档案存储：空间与成本的双重压力
金牌橱柜采用独立档案室来管理纸质档案。随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得紧张。同时，纸质档案的存储需要耗费大量的物力和人力，包括档案柜的购置、存储环境的维护等，这无疑增加了企业的运营成本。 -
档案管理与利用：低效的人工查询模式
长期以来，金牌橱柜以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。在信息时代，这种传统的档案管理和利用方式已经远远不能满足企业快速决策和发展的需求。
合思妙方：数据共享平台铸就财务档案管理新辉煌
-
统一存储：打破壁垒，构建数据共享平台
合思为金牌橱柜打造的数据共享平台，如同一位神奇的魔法师，打破了各个系统之间的数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。在这个平台上，所有的档案数据都按照统一的规则进行分类和存储，方便工作人员随时查询和使用。 -
业务证据链完整：业财一体，数据共享平台双向穿透
通过数据共享平台，合思为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链。它将会计资料之间的关系进行深度挖掘和梳理，实现了以业务为核心的证据链条。无论是从业务端到财务端，还是从财务端到业务端，都可以实现双向穿透查询。这使得企业的财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。 -
数据共享，一站式查阅：便捷高效，数据共享平台显神通
数据共享平台以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树。工作人员只需在平台上输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息。这种一站式的查阅方式，大大提高了档案查询的效率，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效，数据共享平台助力低碳运营
在合思的数据共享平台支持下，金牌橱柜实现了银行回单的全面无纸化管理。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，无需人工干预。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的发展理念。
方案落地：专业团队铸就数据共享平台实施奇迹
合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为金牌橱柜的数据共享平台实施提供了有力保障。在项目实施过程中，合思团队依据金牌橱柜的实际情况，制定了详细的实施方案。从系统对接、数据整合到流程优化等各个环节，他们都进行了精心的规划和安排。在系统对接方面，合思团队与金牌橱柜的信息技术部门密切合作，确保各个系统之间的数据能够顺利传输和共享。在数据整合过程中，他们对海量的档案数据进行清洗、分类和标注，确保数据的准确性和完整性。通过一系列的努力，合思成功地将数据共享平台融入到金牌橱柜的财务档案管理体系中，实现了方案的顺利实施。
成果展现：数据共享平台带来的显著效益
-
时间成本大幅降低
数据共享平台的应用，使得金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。以往需要数天甚至数周才能完成的档案匹配工作，现在只需短短几个小时即可完成。同时，档案查询耗时也减少了80%。工作人员再也不需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，通过数据共享平台，瞬间就能获取到准确的档案资料。 -
经济成本显著下降
通过实现银行回单无纸化管理和优化档案管理流程，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。 -
合规性全面保障
数据共享平台严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案的合规性达到100%。在面对各种审计和检查时，金牌橱柜可以轻松应对，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户心声：数据共享平台赢得金牌橱柜高度赞誉
金牌橱柜相关负责人表示，合思的数据共享平台有效解决了公司财务档案管理的难题。它大大提高了工作效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性。在数字化转型的道路上，数据共享平台为金牌橱柜提供了有力支持，让企业能够更加从容地应对市场竞争。
行动号召：免费试用数据共享平台开启财务数智化新征程
众多像金牌橱柜这样的企业都已从合思的数据共享平台中受益。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的数据共享平台。现在，你可以免费试用合思的数据共享平台，亲身感受它为企业带来的巨大变革。让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数智化的新征程！
