合思档案：数电票时代发票管理服务的理想之选

在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的财务档案管理被推至新的变革前沿，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同程度的困扰。

企业高管在纸质档案管理上投入了巨大的成本，不仅要耗费大量资金用于储存，还需占用大量的物理空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则深陷档案数据的海洋，面对海量的数据，整理工作既耗时又枯燥，重复性的劳动大大降低了工作效率。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

此外，企业还面临着诸多成本和合规风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量和数据不能有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段和纸质档案易损坏等，都在制约着企业的发展。即使企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，影响了企业全面数字化的进程。因此，企业急需专业的发票管理服务和电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思档案始终坚持云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛认可。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业决策数智化提供了有力支持。同时，借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

功能模块：全方位的发票管理服务

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业提供了全面的发票管理服务。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷，实现了不同系统、类别凭证等的自动关联匹配及组装，完成了多档案类型的业务字段映射。同时，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。

功能亮点：创新引领发票管理变革

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。还可以通过关键词检索快速定位相关档案，融合了“混序归档”“分类归档”等功能。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证操作，实现了数电票全流程闭环管理。

产品优势：超越同行的发票管理服务

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，便于对外提供。

目标用户与应用场景：精准服务创造价值

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。

合思档案的应用场景丰富多样。在单套制解决方案中，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。档案扩展解决方案支持自定义档案类型，进行全流程扩展管理。共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅。实物备查则智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。

在不同企业场景中，如集团型企业可通过共享中心统建实现档案管理标准化落地；多系统数据互联的企业可实现档案数据全生命周期管理；K12民办教育集团可重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈。合思档案还可应用于企业的日常档案管理、审计、合规检查等场景，帮助企业实现档案管理的数字化、自动化、合规化。

成功案例：实力见证发票管理服务价值

众多知名企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思档案，企业可以享受专业的发票管理服务和财务数智化服务，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，在数字化浪潮中取得竞争优势。

如果您想进一步了解合思档案的发票管理服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码进行咨询，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。