在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理愈发重要，财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，其数字化转型也成为众多企业的迫切需求。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，我们来看看合思财务服务平台如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕国内高端整体厨柜及定制家居领域，是专业的服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务服务平台的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。
金牌橱柜业务困境剖析
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业务繁茂下的管理迷局
金牌橱柜发展态势良好，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，在如此庞大的业务规模背后，财务档案管理却面临着诸多难题。 -
数据孤岛与低效流程
会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。而且，财务档案临时保管1年后移交综合档案管理，由独立档案室管理纸质档案，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错。
合思财务服务平台的破局之策
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统一存储：打破数据壁垒
合思财务服务平台为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散的数据得以集中，为后续的管理和利用提供了便利。 -
业务证据链构建：实现业财一体
合思注重业务证据链的完整搭建。通过建立会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这样一来，财务数据与业务数据紧密关联，企业能够更清晰地了解业务全貌，为决策提供更有力的支持。 -
数据共享：一站式便捷查阅
该财务服务平台实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员可以在一个平台上一站式查阅所需的档案信息，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务工作的一大难题。合思财务服务平台实现了银行回单的无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，全面提升了管理效率，助力企业降本增效。
方案落地实施之路
合思凭借其专业的服务团队和先进的财务服务平台，为金牌橱柜量身定制了贴合其需求的解决方案。在实施过程中，合思团队与金牌橱柜密切合作，逐步推进方案落地。从系统的部署到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都精心安排，确保方案能够顺利实施。
显著成果见证价值
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效率提升：时间成本大降低
通过合思财务服务平台的应用，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的效率提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
成本节约：真金白银见效益
预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。无纸化管理和高效的流程优化，减少了纸张、人力等方面的成本支出，为企业创造了实实在在的经济效益。 -
合规保障：档案管理零风险
档案合规性达到100%，合思财务服务平台严格遵循相关法规和标准，确保了财务档案的安全、完整和合规。这为企业的稳定发展提供了有力的保障，避免了因档案管理不善而带来的风险。
客户认可铸就口碑
金牌橱柜通过合思财务服务平台实现了财务档案管理的数字化转型，极大地提升了工作效率和合规性，节省了成本。金牌橱柜对合思的服务和解决方案给予了高度认可，认为合思财务服务平台为企业的财务管理带来了质的飞跃，是企业值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下，企业对财务数智化转型的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思财务服务平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思财务服务平台。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用，体验合思财务服务平台带来的卓越价值。
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