在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,企业在会计票据管理方面仍面临诸多痛点。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,数据易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,使得合规风险难以有效控制。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境。传统报销流程中,手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作,极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。
全流程解决方案:合思点亮转型之光
面对上述重重痛点,合思挺身而出,提供了一套“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户打造了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节,形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的会计票据管理带来了全新的解决方案。
平台功能概览:合思打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,为企业的会计票据管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便快捷地进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账效率。
核心亮点揭秘:合思彰显卓越技术实力
合思产品拥有众多核心亮点,在技术和模式上都具有显著优势。
在安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业的财务数据安全保驾护航。
其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提升了企业整体运营效率。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。
利用大数据分析和机器学习技术,合思提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业科学决策,在会计票据管理中发挥出更大的价值。
企业价值体现:合思助力企业降本增效
合思产品为企业带来了多方面的价值。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
应用合思解决方案后,企业可实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了财务入账效率,降低了差旅费用和档案管理成本。
合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本,管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,提升了企业的管理水平。
对于员工来说,合思产品提升了报销体验,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,提高了报销效率,降低了人力成本损耗,让员工能够更加专注于工作。
典型场景剖析:合思应用无处不在
合思产品在企业的多个典型场景中都发挥着重要作用。
在企业日常差旅管理中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率,简化了会计票据管理流程。
财务人员可以利用合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作,实现财务核算智能化,减轻了工作负担,提高了会计票据管理的准确性和效率。
企业在进行会计档案管理时,可以使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能,提高了档案管理效率和安全性,让会计票据管理更加规范。
在企业费用管理方面,合思平台可实现总额管控,设定预算上限,防止超支情况发生,同时提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,在会计票据管理中实现成本的有效控制。
成功案例展示:合思实力有目共睹
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点,在会计票据管理方面取得了显著成效。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,优化了会计票据管理流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,提升了会计票据管理的整体水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,在会计票据管理上实现了质的飞跃。
市场定位与差异化优势:合思独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,区别于传统的财务管理模式,能为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务,在会计票据管理方面具有独特的优势。
合思产品具有强大的功能和丰富的特点,如多语言支持、移动端应用、定制化服务、持续更新升级等,能够满足不同企业的多样化需求,在市场竞争中具有明显优势。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,增强了客户的忠诚度,让企业在会计票据管理中更加放心。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思产品的价值不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务管理带来全面提升。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展,在会计票据管理领域持续发挥引领作用。
现在,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业们,抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思财务收支管理平台,开启高效财务管理新篇章!您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式了解更多详情。
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