在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查档案，受限于时间和空间，查找工作耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。另外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，作为一款强大的数据共享平台，它为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
数据共享平台助力企业全面升级
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。作为优秀的数据共享平台，它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。好想你预计通过使用合思档案减少综合成本20万元/年，云海肴也节省了打印、存储等总体成本30万/年。
该数据共享平台可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。同时，它还能显著提升企业财务工作效率。高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%；海亮教育的档案整理匹配效率也提升了90%。
数据共享平台核心功能优势尽显
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功能蓝图构建全生命周期管理体系
合思档案作为数据共享平台，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理功能。其智能采集环节，融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。 -
档案采集实现高效自主
在档案采集方面，数据共享平台采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够更加高效地采集各类档案信息，减少人工干预，提高采集的准确性和效率。 -
档案制档确保精准智能
档案制档时，合思档案数据共享平台实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将相关档案信息进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。 -
档案利用提供多元便捷服务
档案利用方面，数据共享平台可做到多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种维度检索档案，实现一站式预览，同时支持在线借阅和与其他异构系统的联查，方便快捷。实物档案的混序归档和可视化盘点功能，也让档案管理更加直观和高效。
数据共享平台应用场景与案例见证实力
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食品行业：好想你开启高效财务新篇章
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案数据共享平台，打破了信息壁垒，实现了数据同源和一键联查，工作效率得到有效提升。平台的自动组装功能，让审计工作更加便捷。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的精准匹配，减少了90%的人工耗时。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师开启低碳高效新时代
餐饮行业的COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统这一数据共享平台后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。 -
家居行业：金牌橱柜打造业财一体新模式
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案数据共享平台，统一存储档案，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建的业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享让企业能够实现一站式查阅，银行回单无纸化后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。 -
数字阅读行业：帆书实现档案数字化飞跃
数字阅读行业的帆书利用合思档案数据共享平台，实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的实力保障服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案数据共享平台能帮助企业充分发挥资源价值。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505 ，或访问网址www.hosecloud.com 咨询合作，还能免费试用，开启企业财务数智化新时代！
