合思档案：引领会计票据管理数字化变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。此时，企业的信息化建设就像一场亟待完成的“恶补”，因数电票管理要求的特殊性，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。

纸电混合时代，企业在会计票据管理方面可谓痛点重重。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅要花费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要庞大的档案室和档案柜来储存，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这就像一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间，让他们苦不堪言。

企业在推行数字化过程中，虽然通过 OA、资金等系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。数据存储依赖线下载体，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。而纸质档案存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等，这些问题如同顽疾，困扰着企业的发展。

合思档案：全方位解决会计票据管理痛点

合思档案犹如一剂良药，为企业的会计票据管理痛点提供了全方位的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的会计票据管理更加高效、准确。

对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管可以轻松掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的福音。它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。有了合思档案，财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案也提供了极大的便利。它可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，让企业的审计工作更加顺畅。

核心功能：解锁会计票据管理新优势

合思档案的核心功能犹如一把把金钥匙，为企业的会计票据管理解锁了新的优势。
– 多源采集：数据获取的智慧之门
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。就像一个智能的数据采集器，能够从多个源头准确地采集数据。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加灵活、高效。
– 智能制档：高效管理的秘密武器
智能制档功能是合思档案的又一强大武器。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。它还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这就像一个智能的档案管家，能够自动整理和管理档案，让会计票据管理更加高效、精准。
– 专用格式版式文件：成本降低的魔法棒
合思档案的专用格式版式文件具有独特的优势。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。这就像一个魔法棒，能够在降低成本的同时，提高档案的管理效率和灵活性。
– 双模式检测：合规保障的坚固防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障企业会计票据管理合规的坚固防线。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这就像一个严格的质量检查员，能够确保企业的会计票据管理符合相关规定，避免合规风险。

应用案例：见证会计票据管理卓越成效

合思档案在不同企业的成功应用案例，犹如一面面镜子，清晰地展示了其在会计票据管理方面的卓越成效。
– 某企业：高效管理实现降本增效
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达 14W +、单据总量达 50W +，某月入库数据加载 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次、单据与单据关联次数达 800 亿次。这充分证明了合思档案能够帮助企业提高管理效率，降低成本，实现可持续发展。
– 某集团型企业：标准化落地保障合规
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年、释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这表明合思档案能够帮助企业建立标准化的会计票据管理体系，保障合规运营，同时降低成本，实现绿色发展。
– 某企业：统一管理节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。这说明合思档案能够帮助企业整合会计票据管理资源，实现统一管理，提高效率，节省成本。
– 某教育集团企业：智能化管理提升效率
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这体现了合思档案能够帮助企业实现会计票据管理的智能化，提升工作效率，为企业的发展提供有力支持。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，拥有众多成功案例，众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，实现了财务档案管理的优化和提升。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可随时联系合思获取服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能帮助每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想解决会计票据管理难题，实现数字化转型，不妨免费试用合思档案，开启高效财务管理之旅。