在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同即将被攻克的最后一公里难关，即将全面得到解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把金钥匙，将助力企业轻松解决财务档案管理的诸多难题，为企业的财务数智化转型注入强大动力。接下来，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案这一自动化财务解决方案的魅力。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一个棘手的难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要反复核对，如同在茫茫大海中寻找珍贵的珍珠，过程繁琐且容易出错。即便工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的存储和查找更是让人头疼不已。它受限于时间和空间的双重约束，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，如同在迷宫中寻找出口，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求，高昂的成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案：破解财务档案管理密码
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了合思档案这一自动化财务解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源性。在这个先进的平台上，财务人员可以轻松实现便捷利用和一键联查。当他们需要查找某一份档案时，只需轻轻一点，相关的单据、发票、回单和凭证等信息便会一目了然地呈现在眼前。这种高效的工作方式，就如同给财务人员配备了一个智能助手，大大提升了工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计无忧
在审计环节，合思档案更是展现出了强大的优势。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，让内外审计变得更加便捷高效。审计人员无需再花费大量的时间去核对纸质档案，只需在合思档案平台上即可快速获取准确的信息。这种审计方式的变革，如同一场及时雨，为企业解决了审计难题，提升了审计效率，确保了企业财务的合规性。 -
实物管理高效精准
对于实物档案的管理，合思档案同样有着独特的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询实物档案时，只需在电子平台上查找相关信息，即可精准定位实物的位置。这种高效的实物管理方式，如同给实物档案安装了一个定位系统，让档案管理变得更加轻松和精准。
合思档案带来的显著成果
合思档案这一自动化财务解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。曾经繁琐的档案归档和查找工作，如今变得轻松快捷，财务人员从繁重的重复性工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。总部接收档案的管理耗时减少了80%，信息传递更加高效，决策更加及时。借阅管理的管理耗时也减少了67%，让档案的利用更加便捷。
不仅如此，合思档案还为企业带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔不小的收益。这些成果的取得，充分证明了合思档案在财务档案管理方面的卓越性能和巨大价值。
合思档案：财务数智化转型的得力助手
合思档案在财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案的利用变得便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择了合思，他们通过合思的自动化财务解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化和完善产品和服务，助力更多企业在财务数智化转型的道路上取得成功。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一自动化财务解决方案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多详细信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。让我们携手共进，开启财务数智化转型的新篇章！
