在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为一股不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上这条变革之路,以适应市场的快速变化和竞争的加剧。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是在这一浪潮中脱颖而出的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时,秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在会计票据管理等财务数智化领域,合思有着举足轻重的地位和广泛的影响力。
市场风云:会计票据管理数字化大势所趋
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要不断提升运营效率和管理水平,才能应对各种挑战。财务数字化转型作为提升企业竞争力的关键举措,正逐渐成为企业的必然选择。会计票据管理作为财务管理的重要组成部分,其数字化转型也势在必行。
财务数字化转型能够帮助企业实现业财融合,使财务数据与业务数据紧密结合。在会计票据管理方面,数字化可以让企业更准确地掌握票据信息,提高财务决策的科学性和准确性,从而增强企业的核心竞争力。随着信息技术的飞速发展,越来越多的企业开始重视财务数字化建设,对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。同时,国家政策也在积极推动企业的数字化转型,为财务数智化市场的发展提供了良好的政策环境,会计票据管理数字化也迎来了前所未有的发展机遇。
传统困境:会计票据管理痛点重重
传统的会计票据管理模式如同陈旧的马车,在现代企业发展的道路上显得举步维艰。传统财务报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力进行手工操作。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着员工的精力,导致报销效率极其低下。在会计票据管理中,这意味着票据的处理速度慢,影响了企业资金的流转和财务工作的正常开展。
财务数据分散是传统会计票据管理的另一个痛点。信息孤岛现象严重,企业各个部门之间的数据难以实现实时共享和协同。在处理会计票据时,不同部门的票据信息无法及时整合,影响了财务决策的及时性和准确性。企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题在传统模式下也难以解决。进、销项发票管理不规范,容易出现合规风险,给企业带来潜在的损失。此外,财务档案管理以纸质为主,会计票据作为重要的财务档案,存在易丢失、难查询、占用空间大等问题,不利于企业的长期发展。
合思策略:会计票据管理的破局之道
合思针对企业在会计票据管理等财务方面的痛点,制定了一套全面而有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计票据管理上,这一策略能够实现票据从产生到归档的全流程数字化管理。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在会计票据管理方面,确保了发票信息的准确和及时处理,降低了合规风险。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。对于会计票据管理而言,企业可以随时了解票据对应的收支情况,为财务决策提供更准确的数据支持。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业在会计票据管理等方面实现更多价值。
核心利器:合思会计票据管理相关模块
- 合思费控:会计票据管理的全流程数字化专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在会计票据管理中,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费过程中产生的会计票据能够自动关联到相应的业务流程,实现快速处理和准确记录。 - 合思商城:会计票据管理的差旅消费好帮手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅过程中产生的会计票据,通过合思商城能够得到更有效的管理。企业可以对差旅费用进行精细化控制,同时确保票据信息的完整性和准确性。 - 合思档案:会计票据管理的安全守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,对于会计票据管理来说,能够将纸质票据电子化,解决了传统纸质票据易丢失、难查询等问题。企业可以通过合思档案快速检索和查阅会计票据信息,提高了工作效率和数据安全性。 - 合思付款:会计票据管理的采购对账能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在会计票据管理中,确保了采购环节的票据与业务流程的紧密结合,提高了票据处理的准确性和效率。
合思优势:会计票据管理的实力之选
在会计票据管理等财务数智化领域,合思相对于其他竞争对手具有显著的优势。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在技术上具有领先优势。先进的技术能够更高效地处理会计票据信息,提高管理的准确性和智能化水平。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在会计票据管理方面,这种广泛的连接能够实现票据信息的实时共享和协同处理,为企业提供更全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,当企业在会计票据管理中遇到问题时,能够迅速得到专业的支持和解决方案。合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。对不同行业的财务痛点,尤其是会计票据管理方面的问题有深入的了解,能够为不同企业提供个性化的解决方案。
成功见证:合思会计票据管理成效显著
- 动力源:会计票据管理效率大幅提升
动力源在进行企业财务数字化转型时,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在会计票据管理方面,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这意味着会计票据的处理速度更快,资金流转更顺畅。 - 徐福记:会计票据管理助力成本节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。在会计票据管理中,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城对差旅消费票据的有效管理,实现了成本的精准控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:会计票据管理实现高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计票据管理方面,合思档案将票据电子化管理,提高了工作效率和数据安全性。 - 汉威科技集团:会计票据管理推动业财融合
作为创新型科技公司,汉威科技集团通过合思的财务收支管理解决方案,有效提升了财务管理效率,实现了业财融合。在会计票据管理中,票据信息与业务数据紧密结合,为企业的财务决策提供了更有力的支持。
服务保障:合思会计票据管理贴心护航
合思拥有完善的服务体系,为企业的会计票据管理提供全方位的保障。售前咨询环节,合思拥有专业的咨询团队,能够根据企业的行业特点和需求,为企业提供个性化的财务数字化解决方案建议,包括会计票据管理的具体方案。
实施部署阶段,合思的实施团队具备丰富的项目实施经验,能够确保系统的快速、稳定上线。同时,提供相关的培训服务,帮助企业员工尽快熟悉系统的使用,以便更好地进行会计票据管理。售后维护方面,合思提供7×24小时的售后技术支持服务,及时响应客户的问题和需求,保障系统的正常运行。无论是会计票据管理系统出现故障,还是在使用过程中遇到问题,都能得到及时解决。合思会根据客户的反馈和市场的变化,不断对产品和服务进行优化和升级,为客户提供更好的体验,让企业的会计票据管理始终保持高效和精准。
合思在财务数智化领域,尤其是会计票据管理方面,发挥着重要的作用和价值。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务质量,为更多企业的财务数字化转型,特别是会计票据管理的数字化升级提供有力支持。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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