在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座难以攻克的堡垒,成为众多企业发展的掣肘。费用支出广泛存在于各类企业之中,与每一位员工息息相关。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统的辅助。
不过,别担心,合思为企业带来了有效的税务合规解决方案。
财务数智化领航者:合思全方位服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务数智化的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思能够实现从老政策向新政策的平滑过渡,帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,为企业提供专业的税务合规解决方案。
费控升级引擎:合思核心功能亮点
企业的费控管理转型需要强大的软件和技术支持,而合思就是这样一台费控升级引擎。它可助力企业费控管理能力从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显改善,为企业提供了有效的税务合规解决方案。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。此时,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
合思的中台更是一大亮点,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步优化了税务合规解决方案。
企业收益宝库:合思方案成效显著
合思的税务合规解决方案就像一座企业收益宝库,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。合思正是助力企业实现这一目标的有力工具。
通过合思的系统,企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。合思的系统还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业带来实实在在的收益。
行业适配魔方:合思方案应用广泛
合思的税务合规解决方案就像一个行业适配魔方,能够适应多种典型场景。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下且错误率高,同时还要满足行业高度合规要求。合思针对这些问题,提供了有针对性的解决方案,帮助医药企业解决费用管理难题。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能够助力软件企业解决费用归集和结算等问题,为软件企业的发展提供有力支持。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可以满足其不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,确保连锁经营企业的财务稳定。
客户成功典范:合思方案效果见证
合思的税务合规解决方案在不同行业都取得了显著的成效,有众多客户成功案例作为见证。
中国某知名制药公司采用合思解决方案后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯;实现了银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思已获得超15亿元人民币融资,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过提升自身竞争力的机会。
立即选择合思的税务合规解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用,亲身体验合思方案的强大功能和卓越效果!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/