合思助力企业实现高效票据与ERP对接,开启财务数字化新篇章

合思助力企业实现高效票据与ERP对接,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。企业在对公业务中常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。同时,企业财务数据存在信息孤岛,难以实现业财融合,这严重影响了企业决策的科学性和运营的稳健性。此外,不同行业企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。而合思的出现,为企业解决这些痛点提供了有效的方案,其中票据与ERP对接更是其助力企业财务数字化的重要环节。

合思全景:科技先锋赋能财务

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程可谓丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化征程;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的数字化支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了其雄厚的实力和广阔的发展前景。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其技术创新提供了坚实的后盾;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。在票据与ERP对接方面,其广泛的连接能力能更好地实现数据的流通与整合。

使命愿景:引领未来财务航向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限的资源发挥更有效的作用。它以连接为核心,打破企业财务数据的信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,还获得了信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全合规保驾护航。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位、智能化的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型,在票据与ERP对接中确保数据的安全与准确。

模块大观:多元功能覆盖财务

  1. 合思费控:全链路智慧费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在票据与ERP对接过程中,能高效准确地将费用相关票据信息与ERP系统进行匹配和整合。
  2. 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其丰富的消费场景和资源,为票据与ERP对接提供了更多的数据来源和应用场景。
  3. 合思档案:领先电子会计档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据与ERP对接后,可对相关票据档案进行有序管理和存储。
  4. 收支管理:全场景覆盖体系
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块在票据与ERP对接中,能实现资金流与票据流的有效匹配和分析。

亮点创新:独特优势闪耀财务

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在票据与ERP对接过程中,这种自动化流程提高了对接的效率和准确性。
  2. PaaS平台:灵活扩展数字化服务
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供灵活、可扩展的数字化服务。它能够适应不同企业的需求,在票据与ERP对接中,可根据企业的具体情况进行定制化配置。
  3. 合思商城特色:优化企业消费管理
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,优化企业消费管理。在涉及消费的票据与ERP对接中,能确保消费数据的真实性和合理性。
  4. 合思档案无序归档:海量数据高效管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在票据与ERP对接后,可对大量的票据档案进行高效管理和查询。

产品优势:多维度凸显价值

  1. 效率提升:时间成本大幅降低
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在票据与ERP对接方面,这种效率提升能让企业更快地获取和处理相关财务数据。
  2. 成本节约:资源利用更加高效
    无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可减少存储空间、耗材70%;合思商城能帮助企业差旅费用节约35%。通过票据与ERP对接,企业可以更精准地控制成本,提高资源利用效率。
  3. 业财融合:数据连通打破孤岛
    合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过广泛连接各类平台,实现数据连通,打破信息孤岛,提升企业财务数字化水平。票据与ERP对接能更好地实现业务数据与财务数据的融合,为企业决策提供更有力的支持。
  4. 行业适配:专属方案助力转型
    合思结合多年业务实践,为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。在票据与ERP对接方面,能根据不同行业的特点和需求,提供更贴合实际的解决方案。

目标场景:广泛适用精准服务

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在票据与ERP对接中,能从宏观层面把握财务数据;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,确保票据与ERP对接的准确性和合规性;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,方便了消费票据的收集和与ERP的对接。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。这些丰富的场景为票据与ERP对接提供了多样化的应用环境。

成功案例:实践验证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,应用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在票据与ERP对接方面也取得了良好的效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在企业消费管理和票据与ERP对接中的价值。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现上良好,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,其票据与ERP对接后的档案管理更加高效。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,在票据与ERP对接方面也为这些企业带来了显著的效益。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、高效的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全面、科学的财务数字化服务。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的信赖和认可。合思能帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据与ERP对接方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。

不同行业、不同发展阶段的企业,都可以选择合思开启财务数字化转型之旅,尤其是在票据与ERP对接方面,合思能为您提供专业、高效的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,体验其为企业财务带来的变革与提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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