在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面解决。然而，企业在电子凭证管理方面仍面临着诸多挑战。
在财务档案管理领域，企业遭遇了一系列痛点。首先是归档难题，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能带来潜在的风险。其次是查找效率低下，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。此外，纸质档案管理成本高昂，对空间和人力的要求巨大，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
面对这些挑战，合思作为一家专业的财务服务平台，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
全链破局：合思档案化解行业痛点
合思档案致力于打破电子凭证管理的困境，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它通过统一存储的方式，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这种方式使得业务证据链完整，搭建起了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心形成了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。
同时，合思档案提供自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。无论是面对大量的数据还是复杂的业务场景，都能高效准确地完成归档工作，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，该平台还具备低开发成本的特点，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。
功能魔方：合思档案的核心优势展现
合思档案作为一款专业的财务服务平台，拥有众多强大的核心功能和显著优势。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保数据的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的优势，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。档案管理可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用方式。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理带来了极大的便利。
实战验证：合思档案的应用成效显著
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这些实际案例充分证明了合思档案的强大功能和显著优势，为企业的降本增效提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是一家值得企业信赖的财务服务平台。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一个优质的财务档案管理解决方案。企业不应错过这样的机遇，选择合思档案，抓住电子凭证数字化转型的契机，实现降本增效的目标。
如果您想进一步了解合思档案的功能和应用案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码了解更多信息，并免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。
