合思助力企业电子票据流程优化，开启财务数智化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证需要不同的处理方式，这使得协同工作变得异常困难。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来巨大的损失。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，在电子凭证入账归档方面存在诸多不合规情况。传统发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，同时还面临着缺少统一平台、跨部门协作困难等问题。

那么，企业该如何突破这些困境，实现电子票据流程优化，推动财务数智化转型呢？合思为您提供了全面的解决方案。

合思方案：电子票据流程优化的密钥

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子票据流程优化提供了有力支持。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，让企业的财务流程更加高效、合规。

核心功能：电子票据流程优化的利器

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像是一把把利器，能够帮助企业轻松实现电子票据流程优化。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。

平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力，能够减少人工输入错误。对接银行账户后，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，平台还提供详细的商旅分析报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，能够有效防止超支情况发生。

用户收益：电子票据流程优化的红利

企业使用合思解决方案能够获得诸多实际收益，这些收益就是电子票据流程优化带来的红利。

电子凭证会计数据标准的推广应用，推动了电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思解决方案有助于企业实现业财融合，提升财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

企业采用合思解决方案后，员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。

合思的电子会计档案管理方案可实现会计档案线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

典型场景：电子票据流程优化的舞台

合思解决方案适用于多种典型业务场景，在这些场景中，它就像是一个出色的舞者，展现出电子票据流程优化的魅力。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，解决企业痛点，优化电子票据流程。

主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统的企业，使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现电子票据流程的高效优化。

数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文和档案信息易丢失的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，推动电子票据流程的优化升级。

企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询等功能，加速企业数字化转型，优化电子票据流程。

客户成功案例：电子票据流程优化的见证

众多客户的成功案例见证了合思解决方案在电子票据流程优化方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，电子票据流程得到了显著优化。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，电子票据流程得到了有效优化。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子票据流程实现了全面优化。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，电子票据流程得到了深度优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想实现电子票据流程优化，开启财务数智化新时代，不妨抓住机遇，选择合思解决方案，现在就可以免费试用，开启您的财务变革之旅。