在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展日新月异,业务复杂度与日俱增。传统财务模式下,多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题逐渐成为企业发展的掣肘。比如,部分企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还面临合规难题,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。而税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。另外,业务高速发展的企业,在财务管理上需要更加敏捷和高效,以适应业务的快速变化。
面对这些行业痛点,合思推出了一系列综合解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思综合方案:精准破局企业财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供多样化的解决方案。例如,为部分企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互通。还能为企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验。
合思的解决方案注重系统集成,能够将企业现有的多个系统进行对接,打破数据孤岛。企业可以将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。此外,合思还提供定制化的解决方案,以满足不同企业的特殊需求,如为企业定制化搭建相关解决方案,高效管理特定信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思产品功能模块:打造高效财务生态
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合思费控:发票管理利器
合思费控功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。使用合思费控后,企业可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
合思商城:便捷因公消费平台
合思商城为员工提供便捷的因公消费渠道,员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工使用合思商城后,因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,同时也能实现智能机票比较,选择更合适的出行方案。 -
合思BI:高效数据分析报表
合思BI可提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。企业使用合思BI后,管理层可对每月费用波动清晰掌握。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
银企直联功能使实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业使用银企直联后,财务工作效率显著提升。
合思产品核心亮点:引领财务数智化潮流
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无需报销:体验升级新变革
无需报销是合思产品的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业员工使用后体验大幅提升,在进行智能机票比较预订等因公消费时更加轻松便捷。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业借助合思实现了与多个系统的高度集成。 -
高度灵活可定制:满足多样业务需求
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求进行定制化配置。比如为企业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,满足其业务需求。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过该功能有效落地预算管控。
合思产品价值体现:助力企业全面提升
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大幅提升企业效率
合思产品能够大幅提升企业效率。以部分企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能机票比较和预订等环节,也能节省大量时间和精力。 -
加强企业财务管控
合思产品加强了企业财务管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。企业借助合思系统加强了费用标准及预算管控。 -
降低企业成本
合思产品帮助企业降低成本。部分企业通过合思费控系统差旅预算节省了大量资金,通过合思商城降低了差旅成本。在智能机票比较的过程中,也能为企业筛选出更经济实惠的出行方案。 -
促进企业业财融合
合思产品促进了企业业财融合,让业务与财务数据实时互通,为企业决策提供更准确的依据。企业将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思产品典型使用场景:覆盖企业多元需求
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差旅出行场景
在差旅出行场景中,员工可在合思费控提交差旅申请,通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一结算。众多企业在该场景下使用效果良好,员工在进行智能机票比较和预订时更加方便快捷。 -
预算管控场景
合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过合思实现了更精准的预算管控。 -
发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能,提高发票处理效率,降低财务风险。企业在发票管理方面得到了有效提升。 -
对公付款场景
合思可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。企业在对公付款方面更加规范和高效。
合思产品成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能机票比较和预订等方面也为员工带来了极大的便利。 -
汉威科技:财务管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。 -
派克新材:报销与核算双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:报销与核算效率飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思市场定位与差异化优势:独树一帜显锋芒
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位明确,专注于财务数智化领域。
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通。众多企业使用合思后实现了多系统的集成。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,为员工和企业带来了极大的便利,提升了员工体验和企业管理效率,在市场上具有明显的差异化优势。同时,合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求,这也是其在市场竞争中的重要优势。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升,为企业树立了良好的榜样。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,共同开启高效财务管理新篇章,实现企业的可持续发展。
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