合思档案：开启数电票时代会计档案管理新篇章

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设成为当务之急。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都对企业的财务档案管理提出了更高的要求，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”的必备工具。

在纸电混合时代，企业各个层面都被财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的难题；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用，导致内部协作滞后。在这样的背景下，合思档案的解决方案应运而生。

合思档案多元方案破难题

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，可相互穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率。同时，会计档案无需打印，保证了档案数据的完整、真实与合规。

档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。其生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业能够根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案功能全览显实力

智能采集是合思档案的一大亮点，它支持多源采集、接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档实现了电子凭证数据的自动匹配组装。通过规则引擎，会计档案关联规则可实现可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。

在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，能按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案核心亮点铸优势

大数据解决方案是合思档案的一大核心亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，元数据级检索、海量数据秒级查询，同时拥有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，还能实现档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

合思档案严格符合国家政策要求，实现合规性管理。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。合思档案满足电子会计档案合规性管理要求，建立了电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。

合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案还实现了广泛连接的能力。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。

合思档案价值体现促发展

合思档案带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，可为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。实现企业财务档案管理合规，最终助力企业实现全面数字化。

合思档案让数据“活起来”。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，帮助企业更好地分析和利用档案数据，从数据到决策，真正实现数据价值，为企业决策提供有力支持。

它还实现了资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。

合思档案典型场景展身手

对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

在企业日常运营中，合思档案可用于多系统数据互联的档案管理。打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。实现业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。提供一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案成功案例见真章

年单据量2.6亿的企业，此前饱受会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题的困扰。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效。

集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，实现财务档案的安全存储，满足国家相关政策要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储环节繁琐，档案管理痛点包括会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，通过数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案精细化核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位赢未来

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，可与众多合作伙伴的系统集成，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有强大的市场认可度和客户基础。

合思档案拥有强大的技术实力和研发能力，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和稳定性。同时，合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对市场变化和客户需求。

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。