在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和优质的服务,在市场中脱颖而出。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能帮助企业挖出更多净利润,已有众多企业选择合思实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了其在财务数智化领域的卓越成就。下面,让我们走进北京动力源科技股份有限公司,看看合思的财务服务平台是如何助力其实现财务数智化转型的。
动力源:传统财务数字化的困境之局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,各个系统相互独立,数据无法有效流通,与预期的数字化转型效果差距较大。
到2021年,动力源面临着一系列严峻的财务数字化痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了合规风险;系统割裂导致数据分散、信息滞后,企业管理者难以及时准确地掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的困境下,动力源急需一个强大的财务服务平台来打破僵局。
合思出击:定制化解决方案破难题
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工只需在一个平台上就能完成相关业务操作,大大提高了工作效率。
在产品应用上,合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效、合规。
合思的财务服务平台系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人的平台上,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著:动力源开启财务数智化新篇章
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面,员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本,还提高了员工的工作满意度。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,解决了员工的后顾之忧。
在财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务服务平台帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望:合思引领更多企业转型之路
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思深知,在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求越来越迫切。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数智化转型的突破。如果你也希望提升企业的财务管理水平,提高运营效率,不妨选择合思的财务服务平台,开启属于您企业的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思财务服务平台,亲身感受其带来的便捷与价值。
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