在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了时代的机遇与挑战。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而合思凭借其强大的技术实力和创新能力，积极应对，致力于为企业提供自动化财务解决方案，助力企业跨越这些障碍，实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困局
在竞争激烈的商业世界中，有一家国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列财务挑战。该企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，其差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却犹如在迷雾中摸索，困难重重。
会计档案管理同样是一大痛点。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的利润，阻碍着企业的发展。
合思妙手化解难题
面对该零食企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套自动化财务解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。无论是哪种方式，都有对应的对账单，让消费明细一目了然。
财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。合思提供的便捷申请服务，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。合思商城还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加智能高效。合思档案则实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
企业焕发全新活力
合思的自动化财务解决方案就像一场及时雨，为该零食企业带来了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务数字化新风尚
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”自动化财务解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能。同时，该平台还拥有灵活定价模式和强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的多样化需求。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以适应市场的变化和企业的需求。合思将与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的自动化财务解决方案，开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
