发票管理标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中，其重要性日益凸显。

国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

政策与需求共驱 企业转型势在必行

在当前的市场形势下，政策导向与企业自身需求共同推动着企业财务数字化转型。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用入手，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，推动发票管理标准化。

处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求，费控报销向“无需报销”发展成为必然趋势。后疫情时代，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发迫切。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，发票管理标准化也成为众多企业的共同追求。

转型痛点突显 企业发展受阻

在企业财务数字化转型过程中，诸多痛点逐渐显现。过去粗放型的经济增长模式，导致大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽占总支出比重相对较小，但却涉及企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印和报销问题，以实现发票管理标准化。

合思策略引领 解决企业难题

面对企业财务数字化转型的痛点，合思提出了一系列整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现发票管理标准化。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡，合思的解决方案能为这一过程提供有力支持。

以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，合思的费控管理平台在这方面具有显著优势。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持，推动发票管理标准化的实现。

核心模块发力 提升管理效能

合思解决方案的核心模块具有强大的功能。企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。不同层级在预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节各具特点和优势，能够满足企业不同阶段的需求，有助于企业实现发票管理标准化。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有数据赋能、协同、智能化等特点，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为发票管理标准化提供有力保障。未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。

竞争优势显著 脱颖而出市场

合思相较于其他企业具有诸多竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为公司的研发和发展提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务，推动发票管理标准化在不同地区的企业落地。

合思的费控管理平台采用软件 + 商城的模式，这种模式在实现全面的无需报销方面具有独特优势，且愈发被市场认可。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求，在市场上具有较强的竞争力，为企业实现发票管理标准化提供了有力支撑。

成功案例见证 实力值得信赖

合思的解决方案在多个行业取得了显著成效。中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，确保每一笔费用清晰可查；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了发票管理标准化。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，推动了发票管理标准化。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，保障了发票管理标准化的实施。

完善服务体系 全程贴心陪伴

合思拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有强大的研发团队，能够不断推动产品的创新和升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案，助力企业实现发票管理标准化。

在全国22个城市的直营服务网络，能够直接与客户沟通，深入了解客户需求，提供及时的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴帮助合思拓展市场，为客户提供更广泛的服务和资源。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从售前的需求咨询、方案定制，到售中的系统实施、培训，再到售后的维护、升级等，为客户提供全生命周期的服务，确保企业在实现发票管理标准化的过程中得到持续的支持和保障。

企业财务数字化转型是时代发展的必然要求，在政策与需求的双重推动下，企业财务体系正朝着智能化和数字化方向重构。合思的解决方案能够助力企业完成这一转型，实现业财一体化和精细化管理。合思的费控管理平台和中台架构等核心模块，具有数据赋能、协同、智能化等特点，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，提升企业的竞争力，推动发票管理标准化的实现。通过合思在多个行业的成功案例可以看出，其解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提高企业的运营效率和管理水平。合思完善的服务体系，为客户提供了持续的支持和保障，帮助企业在财务数字化道路上不断前进。

如果您想体验合思助力企业实现发票管理标准化的解决方案，不妨免费试用一下。