在当今数字化浪潮席卷的时代,财务信息化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业,在引入合思档案后,于财务档案管理领域实现了显著的降本增效,为众多企业树立了成功典范。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路砥砺前行,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市先锋。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店,商业版图不断拓展。
然而,在财务档案管理方面,这家行业巨头却面临着诸多挑战。传统的财务归档模式下,财务人员需耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此,档案遗失的情况仍难以避免,这不仅增加了财务风险,也给后续的审计和查询工作带来了极大困扰。
同时,纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案往往需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理,对存储空间和人力提出了巨大要求,导致管理成本居高不下。在这样的困境下,好想你迫切需要一套高效的财务信息化解决方案。
合思档案:破局良方
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,敏锐地洞察到了好想你的痛点,并为其量身定制了合思档案解决方案。
-
数据同源 一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统,通过一键联查功能,快速获取所需的财务信息。这一功能有效提升了工作效率,让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
自动组装 审计无忧
在审计环节,合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间翻阅纸质档案,只需在系统中即可完成审计工作,节省了时间和精力。 -
虚实匹配 精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可精准定位实物档案的位置。这一创新功能解决了纸质档案查找困难的问题,让档案管理更加高效、便捷。
成效显著 降本增效
合思档案解决方案的实施,为好想你带来了显著的成效和成果。
-
人工耗时大减
使用合思档案后,好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
总部管理优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%。优化后的管理流程,使得总部能够更快速、准确地获取各门店的财务档案信息,加强了对企业财务状况的实时监控和管理。 -
借阅流程高效
借阅管理耗时减少了67%。借阅流程变得更加高效,员工可以更方便地借阅所需的档案,提高了工作协同效率。同时,系统对借阅记录的详细管理,也增强了档案的安全性和可追溯性。 -
综合成本降低
通过实施合思档案解决方案,好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的降本成果,不仅提升了企业的经济效益,也为企业在市场竞争中赢得了更大的优势。
合作展望 未来可期
虽然目前暂无好想你相关人员对此次合作及成果的反馈内容,但从取得的显著成效来看,双方的合作无疑是成功的。在财务信息化的道路上,好想你与合思携手迈出了坚实的一步。
展望未来,双方有望在更多领域展开深入合作。随着企业的不断发展和市场环境的变化,好想你对财务信息化的需求也将不断升级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,将为好想你提供更加完善的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
行动号召 开启财务信息化之旅
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务信息化的重要性。合思作为行业的佼佼者,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题,不妨借鉴好想你案例,选择合思档案实现财务信息化。现在,您可以免费试用合思档案,亲身感受其带来的高效与便捷,开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/