自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量飙升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力前所未有。
同时，企业在差旅管理的效率层面也面临着诸多问题。差旅订票、发票和单据处理是最为突出的难题，尤其是发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思的自动化财务解决方案应运而生，为企业解决差旅及费控难题提供了有力支持。
连锁巨头的差旅困局
有一家采用连锁经营模式的上市公司，在多地拥有众多门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。目前，该企业已接入一家合作TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
这家企业的不同部门有着多样的差旅需求。区域督导的日常工作，如外出巡店等，需要提报差旅，且多为长期出差和多目的地经转；优秀骨干店长前往总部培训时，培训部要负责安排酒店和往返交通；招商部负责开新店事宜，需前往各地选址和实地考察。由于是大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时有发生。
然而，企业目前面临着诸多差旅痛点。员工满意度较低，因为原TMC对接的供应商有限，在旺季常常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。如果出差地是偏远地区，原TMC服务未覆盖，员工还需要自己垫资。这对于出差频次较多且注重出差体验的员工来说，无疑是极大的困扰。
财务核算也费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
合思自动化财务解决方案登场
合思为该企业提供了一套自动化财务解决方案，无需更换TMC供应商，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
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丰富资源 出行无忧
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里，都能轻松找到合适的酒店。 -
降本出行 精打细算
合思商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在当前企业追求降本增效的大环境下，这一功能无疑为企业带来了实实在在的利益。 -
丝滑体验 自主选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的自主性，也营造了良好的企业文化。
解决方案带来的显著成果
合思的自动化财务解决方案为该企业带来了显著的成果。
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员工满意度大幅提升
合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格可以在多平台进行比价，比原来便宜了很多。员工有了两种选择，想用哪个就用哪个，自主性大大提高，满意度也随之达到了100%。 -
财务部投诉率显著降低
财务部的口碑得到了大大提升，不再接到员工的投诉。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务部投诉率降低了80%。
合思自动化财务解决方案的优势与展望
合思的自动化财务解决方案通过提供资源互补的智慧差旅模式，成功解决了企业差旅中的诸多痛点，实现了员工满意度和财务效率的双提升。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
随着企业内外部环境的变化，降本增效、合规经营将是企业持续的追求。合思将持续为企业提供优质的财务数智化服务，助力企业应对挑战。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，提升企业经营效率，不妨选择合思的自动化财务解决方案，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
