在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式的全面革新，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在推动企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。
合思平台：财务数智化的坚实后盾
合思（原易快报）创立于2014年，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地贴近客户，为其提供优质、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思的财务收支管理平台致力于实现发票管理标准化，为企业提供了更加规范、高效的财务管理解决方案。
核心功能：开启电子凭证数字化新时代
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一过程中，发票管理标准化起到了关键作用，确保了电子凭证的准确处理和高效流转。
平台具备丰富的核心功能。差旅申请功能方便员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费功能则让员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这些功能的实现，离不开发票管理标准化的支撑，使得费用报销更加便捷、准确。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。通过发票管理标准化，提高了发票处理的效率和准确性，降低了企业的财务管理成本。
此外，平台还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；设定预算上限，防止超支情况发生；利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。发票管理标准化为这些智能功能的实现提供了基础，使得企业的财务管理更加科学、合理。
优势对比：凸显合思独特价值
与传统财务处理方式相比，合思具有显著的优势。传统方式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。发票管理标准化在这一过程中发挥了重要作用，确保了电子凭证的规范处理和有效存储。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高业财协同效率。发票管理标准化使得这一优势更加明显，让企业的财务管理更加顺畅。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。发票管理标准化为企业迈向高级无需报销级别提供了有力支持，提升了企业的财务管理水平。
一些企业自建系统虽实现了部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未得到有效解决。而合思解决方案能简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。发票管理标准化是合思解决方案的核心优势之一，为企业带来了实实在在的价值。
应用案例：见证合思实际成效
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在这个过程中，发票管理标准化确保了费用数据的准确记录和处理，为企业的成本控制和财务管理提供了有力保障。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票管理标准化在优化报销流程、提高数据准确性方面发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票管理标准化确保了电子凭证的规范管理和有效利用，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票管理标准化在电子化会计档案管理中起到了关键作用，提高了档案管理的效率和准确性。
未来展望：引领财务数字化新征程
合思财务收支管理平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，发票管理标准化贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，合思平台积极顺应这一趋势，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。发票管理标准化将在这一过程中不断升级和完善，为企业的数字化转型提供更加强有力的支持。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验发票管理标准化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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