在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。这一自动化财务解决方案，正以其独特的魅力和强大的功能，吸引着众多企业的目光。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自 1992 年成立以来，经过多年的发展，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点，年凭证数达到 3.6 万多份。如此庞大的业务规模和海量的财务数据，使得传统的财务归档方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，又需要花费更多的时间和精力去寻找和弥补。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是困难重重。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，而且还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能延误重要的决策和业务处理。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，需要投入大量的资金来租赁和维护档案室。同时，还需要安排专人来管理这些档案，增加了人力成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。好想你迫切需要一套自动化财务解决方案来解决这些问题。
合思方案：精准破局开启高效管理
面对好想你的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套自动化财务解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，轻松获取所需的信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。以前需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需几分钟就能轻松搞定。这种便捷的联查功能，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务分析和决策工作。 -
自动组装审计提升审计效率
合思档案实现了自动组装审计功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告。审计人员可以直接根据系统生成的报告进行审计，无需再花费大量的时间去查阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也符合现代企业数字化管理的趋势，为企业的合规经营提供了有力的保障。 -
虚实结合精准定位档案位置
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以在虚拟档案库房中找到对应的电子档案信息。同时，查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的位置，方便查阅者快速定位和获取所需的档案。这种虚实结合的管理方式，大大提高了档案管理的效率，减少了查找档案的时间和成本。
显著成效：降本增效提升管理水平
在使用合思的自动化财务解决方案后，好想你取得了显著的成效。
首先，在人工耗时方面，减少了 90%。财务人员不再需要花费大量的时间去核对单据和查找档案，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。这使得企业的财务管理更加高效，能够更好地应对业务的快速发展。
其次，在成本方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过减少纸质档案的管理成本和人力成本，企业实现了实实在在的降本增效。这些节省下来的成本可以投入到企业的其他业务中，为企业的发展提供更多的资金支持。
此外，实现了电子与实物的匹配，查阅者可以通过查询电子档案快速定位实物档案的位置，大大提高了档案管理的效率。同时，提升了审计效率，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，保证了审计的准确性和可靠性。这一系列的成效，让好想你在财务管理方面实现了质的飞跃。
合思档案：优势尽显引领财务新征程
合思电子会计档案管理平台作为一款优秀的自动化财务解决方案，具有众多显著的优势。
它能够实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。系统会自动对电子凭证进行收集、整理和归档，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。档案利用便捷高效，用户可以通过多种方式快速查询和获取所需的档案信息。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和财务数据的动态，为企业的决策提供有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，实力雄厚。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择了合思。他们通过使用合思的自动化财务解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业加入合思，一起开启财务数智化新征程。如果您想体验合思电子会计档案管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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