在数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据难以整合，数据孤岛现象严重阻碍了信息的流通，繁琐的报销流程让员工和财务人员苦不堪言，预算管控的难题也时刻困扰着企业的发展。在这样的大背景下，企业对财务数智化的需求变得极为迫切。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，解决了众多企业的财务难题。尤其是在差旅记录与跟踪方面，合思有着独特的优势。
合思解决方案：破局财务转型难题
-
多方位服务构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅记录与跟踪方面，从员工的差旅申请、预订，到消费记录的实时跟踪，再到后续的报销和归档，合思都能实现全流程的数字化管理。 -
打通数据壁垒实现互联互通
对于企业存在的多系统集成难题，合思展现出了强大的连接能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在差旅记录与跟踪过程中，各个系统之间的数据能够实现互通。员工的差旅信息可以在不同系统中实时共享，方便企业进行全面的管理和监控。 -
精准预算管控确保成本可控
预算管控是企业财务管理的重要环节，尤其是在差旅费用方面。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅记录与跟踪时，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警。这就保证了企业在差旅费用上的支出始终在可控范围内。 -
高效发票处理提升工作效率
发票处理是差旅报销中的一大难题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。在差旅记录与跟踪中，员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工处理的繁琐和错误。
合思产品核心功能与优势：重塑财务工作体验
-
无需报销模式畅享数字化便利
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在差旅过程中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅记录与跟踪变得更加轻松和高效。 -
强大系统连接打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅记录与跟踪方面，这意味着待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。员工的差旅申请、消费记录等信息能够在不同系统之间快速流转，加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI识别提升报销效率
合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地提交差旅报销申请，领导也能及时进行审批。在差旅记录与跟踪中，OCR自动识别功能不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。 -
银企直联打通业务与付款
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。在差旅记录与跟踪过程中，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思产品行业应用案例：见证实际成效
-
北京动力源科技：开启高效财务之旅
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在差旅记录与跟踪方面，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成效，让企业的财务管理变得更加高效和便捷。 -
汉威科技集团：提升财务管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在财务核算效率上提升了60%。多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。在差旅记录与跟踪方面，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
无锡派克新材料：极速报销体验
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%。在差旅记录与跟踪方面，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一快速的报销流程，让员工的差旅体验得到了极大的改善。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：优化报销流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%。在差旅记录与跟踪方面，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这一优化后的报销流程，让企业的财务管理更加灵活和高效。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点，尤其是在差旅记录与跟踪方面，能够极大地提升企业的财务管理效率和效益。面对数字化浪潮，企业应积极拥抱变革，选择合思，借助其先进的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
