在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一关键转型期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对更灵活、更精细化的财务管理系统的需求愈发迫切。可以预见,费控报销的最终发展趋势将是“无需报销”的高效模式。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的紧迫性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,而税务合规解决方案则成为了企业转型过程中不可或缺的关键环节。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性和创新精神的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为企业的可持续发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,不仅提高了企业财务管理的效率,还降低了企业的运营成本,为企业提供了更为便捷、高效的税务合规解决方案。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
合思平台:核心产品与技术功能的完美融合
广泛连接 无缝对接
合思平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。这种连接能力使得平台能够服务于不同使用基础的主体,无论企业处于何种发展阶段,拥有何种信息化基础,都能通过合思平台实现财务管理的数字化升级,为企业提供全面的税务合规解决方案。
多场景报销 高效便捷
平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。员工只需轻松上传发票,系统即可自动完成识别和查验,确保发票的合规性,同时实现快速转账支付和档案存证,大大提高了报销效率。在对公报销方面,可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。企业能够通过系统对发票和合同进行精准匹配,实现银企直联支付,有效管控专票风险,并对供应商进行询征,确保每一笔费用的支出都合理、合规。
智能化预算管理 精准控制
合思平台具备智能化的预算管理功能,能够根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。这种智能化的预算管理实现了事中、事前、事后的全面预算控制。企业可以根据预算情况及时调整业务策略,避免超预算支出,提高资金使用效率,为企业的税务合规提供有力保障。
电子会计档案管理 智能决策
平台提供电子会计档案管理功能,档案完全电子化,实现自动归档。系统可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。企业管理人员可以通过系统快速获取所需的财务数据,进行深入分析,从而做出更加明智的决策,进一步提升企业的税务合规水平。
合思平台:对比传统与其他平台的显著优势
告别手工报销 开启智能新时代
与传统的L1手工报销阶段相比,合思平台彻底改变了传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源的局面。传统手工报销预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞。而合思平台实现了流程自动化和智能化,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,系统自动进行审核和支付,大大提升了报销效率和员工体验,为企业提供了更为高效的税务合规解决方案。
解决电子化报销痛点 提升管理效能
相较于L2电子化报销阶段,合思平台解决了企业及员工与零散供应商对接的问题。在传统电子化报销中,同一消费项目往往对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思平台通过聚合多种供应商,实现了价格和服务的标准化,同时系统自动进行发票合规性检查,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了企业的管理效能。
定制化管理 满足多样需求
与其他费控管理平台相比,合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种定制化的管理方式能够满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为企业提供更加贴合实际的税务合规解决方案。
平台化商城 降低企业成本
合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在平台上选择更多的消费选项,通过集中采购和批量采购,降低企业的支出成本。同时,平台的标准化管理也有助于企业控制费用支出,确保费用的合规性。
合思平台:不同行业的成功应用典范
医药行业:精准费用管控 提升运营效率
在中国某知名制药公司,合思平台(易快报)发挥了重要作用。公司使用合思平台定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,还实现了银企直联一键支付,减轻了出纳的工作量。通过合思平台的应用,该制药公司实现了费用的精准管控,提高了运营效率,为企业的税务合规提供了有力支持。
软件行业:智能报销审批 降低运维成本
中国某上市软件服务公司引入合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列功能的实现,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,为企业的财务管理带来了极大的便利,也为企业的税务合规提供了有效的保障。
连锁经营行业:统一支付管理 降低资金风险
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思平台的应用,该连锁餐饮品牌实现了财务管理的集中化和规范化,为企业的税务合规奠定了坚实的基础。
合思未来:持续创新 引领财务数字化新潮流
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在税务合规方面,合思平台为企业提供了全面、高效的解决方案,帮助企业有效规避税务风险,确保企业的财务健康。
未来,合思平台将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。平台将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。同时,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着市场的发展和客户需求的变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效税务合规解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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