在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务效率和管理水平直接影响着其核心竞争力。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思智能财务管理系统,实现了财务效率的显著提升和管理水平的全面升级。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。多系统集成与数据互通,全面革新了操作体验,成功解决了数据孤岛和流程复杂的难题。借助合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的应用,动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景的高效管理,告别了传统费控的“盲盒”模式,真正实现了精细化管理降本增效。
动力源:辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着辉煌的发展历程。2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,随着企业的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,不仅浪费了大量时间,还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时,需要手工录入系统,这不仅增加了工作量,还容易出现合规问题。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致管理者无法及时掌握企业的财务状况,难以做出高效、准确的决策。
合思智能财务管理系统:精准破局之道
面对动力源的诸多难题,合思智能财务管理系统提供了全面而精准的解决方案。
系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务的合规性。
合思智能财务管理系统的连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松实现多系统的集成,解决了系统割裂和数据分散的问题。
员工申请单信息自动赋值功能,聚合消费并提供同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
成效斐然:效率提升与成本节约的双赢
合思智能财务管理系统的应用为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅减轻了员工的负担,让员工能够更加专注于工作,还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验,解决了系统割裂和数据分散的问题,使财务制度能够更好地落地实施。
动力源反馈:高度认可与深度信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。合思智能财务管理系统让动力源实现了精细化管理降本增效,告别了传统费控的“盲盒”模式,对企业的发展起到了重要作用。
动力源对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价,认为合思的解决方案有效提升了企业的财务效率和管理水平。未来,动力源希望继续结合自身业态和组织变化,与合思进一步合作,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望:携手共进,共创数字化未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将持续探索更多的应用场景和解决方案,以满足动力源不断发展的需求,共同推动企业的数字化转型。
合思将不断优化和完善智能财务管理系统,为动力源提供更优质的服务和支持,助力企业实现更高的目标。未来双方的合作将更加紧密,有望在财务数字化领域取得更多的成果,为动力源的发展带来更大的价值。
动力源的成功案例充分证明了合思智能财务管理系统的有效性和可靠性。在当前的经济环境下,其他企业也面临着财务数字化转型的挑战。借鉴动力源的成功经验,选择合思智能财务管理系统,无疑是提升自身财务效率和管理水平的明智之选。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,不妨选择合思智能财务管理系统,开启企业的数字化变革之旅。现在就可以免费试用合思智能财务管理系统,让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力,创造更美好的未来。
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