在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过其智能财务管理系统，为企业挖出更多净利润，在行业内具有重要的影响力。
动力源转型困境：传统财务的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统并未带来理想的效果。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源在传统财务模式下，犹如陷入了荆棘之路，急需一套智能财务管理系统来打破困境。
合思方案出击：精准破局财务难题
合思为动力源提供了全面且精准的解决方案，凭借智能财务管理系统，帮助动力源突破财务困境。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能财务管理系统的强大集成能力，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够流畅互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，智能财务管理系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的智能财务管理系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在合思智能财务管理系统的助力下，实现了各系统之间的高效协同。
转型成果显著：开启财务数智新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，智能财务管理系统的优势得到了充分体现。
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能财务管理系统让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约效益提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能财务管理系统的应用，让动力源在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规管控精准高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。智能财务管理系统为动力源的财务合规管控提供了有力保障。 -
管理决策实时掌控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过智能财务管理系统，动力源管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，通过智能财务管理系统为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，携手企业共同成长和发展。
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