在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。如何在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的关键挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其先进的智能财务管理系统,成为了企业解决财务数字化难题的得力助手。
合思产品与服务全景展现
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的智能财务管理系统。该系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
在消费场景方面,合思的智能财务管理系统涵盖了机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购活动,都能在这个系统中得到高效的管理和支持。
其业务场景更是丰富多样,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的智能财务管理系统能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化的高效运作。
核心产品与技术功能探秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是智能财务管理系统中的核心产品之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒。
在这个系统中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可实现识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是智能财务管理系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
该平台为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析,为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在智能财务管理系统中扮演着重要角色。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅会计档案。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务利器
收支管理是合思智能财务管理系统的一大亮点,它全场景覆盖企业的对公业务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
该系统有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
合思与传统财务解决方案的优势比拼
与传统财务解决方案相比,合思的智能财务管理系统具有显著的优势。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够大幅提升企业的财务工作效率,降低企业的运营成本。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在节约企业差旅成本方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
不同行业应用案例见证成效
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动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的智能财务管理系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这一案例充分证明了合思的智能财务管理系统在制造业等行业的强大适用性和有效性。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效处理海量数据
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这一卓越的表现展示了合思档案在处理海量数据方面的高效性和稳定性,也为建筑设计等行业的企业提供了优秀的财务管理解决方案。
合思核心价值与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念,其智能财务管理系统为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过这个系统,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户。未来,合思将在财务数字化领域持续创新,不断优化智能财务管理系统,为更多企业带来价值。
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