连锁零售业差旅信息化转型:合思财务数智化解决方案领航

连锁零售业差旅信息化转型:合思财务数智化解决方案领航
在当前消费存量时代,消费市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,连锁零售业面临着诸多困境和挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带来的增长小高潮,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理,仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度如同蜗牛爬行,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也变得迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至,企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而财务数智化解决方案则成为了连锁零售业的迫切需求。

全流程财务数智化方案解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过合思的解决方案,能够实现多角色提效。业务终端和运营中台的人员可以将更多的精力放在业务开展上,同时,系统能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态,最终通过数据赋能业务决策,挖掘出企业的净利润。

合思的连锁门店业财管理解决方案更是涵盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期管理。通过UE模型,深入挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在差旅信息化转型的大趋势下,合思的方案为连锁零售企业提供了有力的支持,帮助企业在差旅管理等方面实现数智化升级。

核心功能优势助力连锁零售高效运营

合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能和显著优势,在差旅信息化转型中发挥着重要作用。

合思无需报销解决方案,能够让差旅成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统会自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,还能实现统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列的功能,让差旅管理变得更加便捷高效,为差旅信息化转型提供了有力保障。

门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免去了贴票的繁琐,报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码还能实现自动验真查重。这样的管理方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,提高了财务管理的效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证能够100%自动化生成,大大缩短了结账周期。这不仅提高了付款的准确性和及时性,也为企业的财务管理带来了极大的便利,是差旅信息化转型中的重要环节。

合思费控·合思BI实现了业财融合,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统。通过可视化的数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。在差旅管理方面,能够更好地进行成本控制和数据分析,为企业的差旅信息化转型提供决策依据。

应用场景案例见证合思方案卓越成效

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用场景和案例,充分展示了其在差旅信息化转型中的价值。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等知名品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员。员工的报销体验得到了极大提升,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。这一案例充分证明了合思方案在提升差旅管理效率和降低成本方面的显著效果,是差旅信息化转型的成功典范。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现了业财融合,每月能够提供门店税前利润报表,并且可以下钻至费用明细层级。这便于企业优化门店经营策略,在差旅信息化转型中,更好地控制差旅成本。经过1年的时间,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。在差旅管理方面,也实现了更高效的流程和数据管理,推动了差旅信息化转型。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅信息化转型中,也能够更好地进行成本控制和数据分析,提高了企业的整体运营效率。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

连锁零售企业在当前的市场环境下,面临着巨大的挑战,差旅信息化转型势在必行。希望连锁零售企业紧跟时代步伐,积极拥抱合思的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中立于不败之地。点击免费试用,开启您的差旅信息化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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