发票使用案例解析:合思财务数智化产品助力企业破局

发票使用案例解析:合思财务数智化产品助力企业破局
在企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,让对公业务处理举步维艰,进、销项发票的管理也陷入困境。传统报销流程宛如一场冗长的马拉松,员工需手工提交申请、层层审核、仔细核对预算,自行采购还得垫资,人工控制费用合规不仅耗时耗力,还极易出现不合规费用。会计档案管理则受限于物理空间,检索效率低下,装订成本高昂,业财一体和管理自动化更是遥不可及。而在财务分析和决策领域,企业缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI更是难上加难。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条破局之路。接下来,让我们通过发票使用案例解析,深入了解合思的魅力。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,倾心服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。同时,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,引领企业迈向业财融合的新征程。

模块功能:全面专业的财务管理利器

合思拥有一系列功能强大的产品模块,宛如一套精密的财务管理工具,为企业的财务管理保驾护航。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加便捷、经济。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让会计档案管理告别繁琐,走向高效。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

功能亮点:创新驱动的独特优势

合思的产品不仅功能全面,更在创新方面独具优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,让报销流程变得轻松简单。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的财务分析和决策提供有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让付款管理更加规范、高效。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让收款管理更加便捷、准确。

产品优势:效率成本安全的多重保障

合思的产品在提升效率、节约成本和保障数据安全等方面表现卓越。

无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的差旅成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让会计档案管理更加高效、安全。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的收支管理更加精准、高效。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的产品适用于不同类型的目标用户和丰富多样的应用场景。

目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

合思的产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。同时,它可与多种平台和系统连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。

成功案例:实力见证的客户认可

众多企业的成功案例,充分证明了合思产品的实力和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

选择合思:开启财务数字化未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点和挑战。

合思的产品具有功能全面、亮点突出、优势明显等特点,能够为企业带来显著的效率提升、成本节约和管理优化,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的选择,证明了合思的实力和可靠性,是企业财务数字化转型的理想合作伙伴。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷,不妨选择合思,让有限更有效,共同开启企业财务数字化的未来。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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