在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票的全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一形势既带来了机遇，也让企业在财务档案管理方面面临新的挑战。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这意味着企业需要适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。然而，许多企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未完全解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体等情况，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”，电子会计档案管理的重要性不言而喻。
传统财务档案管理痛点剖析
- 成本黑洞：显性与隐性的双重夹击
在传统财务档案管理模式下，企业面临着高显性成本和高隐形成本的困扰。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的一种浪费。
而高隐形成本方面，手工装册归档工作不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。这使得企业内部协作滞后，工作效率低下。企业高管要面对纸质档案管理成本花费巨大、储存占地的问题，档案数据没有汇总整理、难以分析利用；财务人员要处理档案数据量大、整理耗费时间的情况，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥繁复；业务人员出差招待后报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。
- 合规雷区：潜在风险危机四伏
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又可能因不可抗力因素损坏，这些都导致企业财税管理低效，面临着高合规风险。一旦出现问题，企业可能会面临法律风险和经济损失。
合思档案：一站式整体解决方案
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场景适配：满足多元档案管理需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务档案管理，还是特殊业务场景下的档案处理，合思档案都能应对自如。 -
业财连接：实现数据自动匹配归集
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这大大提高了档案管理的效率，减少了人工干预，确保数据的准确性和完整性。 -
角色定制：为不同用户精准服务
合思档案将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值。它为不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供针对性的解决方案。不同角色的用户都能从合思档案中获得符合自身需求的服务，提升工作效率和决策质量。 -
数智转型：助力企业降本增效
合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过合思档案，企业可以实现降本增效，绿色低碳运营，更好地适应市场的变化和发展。
合思档案核心模块揭秘
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大数据魔方：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业可以通过大数据分析，更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。 -
档案拓展精灵：灵活管理各类档案
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能在合思档案的管理下有序存放，方便查询和使用。 -
证据链守护者：保障财务合规完整
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性。这使得企业在财务档案管理方面更加规范，减少了合规风险。 -
共享调阅钥匙：开启便捷查询之门
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整的业务链数据，提高了工作效率。无论是内部审计还是外部审计，都能通过共享调阅解决方案快速获取所需的档案信息。
合思档案竞争优势突显
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实力基石：雄厚背景与卓越技术
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这雄厚的实力为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。 -
安全盾牌：多重认证确保信息安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证表明合思档案在信息安全方面具有极高的保障，企业可以放心使用。 -
适应先锋：紧跟政策迭代升级
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力。
合思档案成功案例展示
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单据巨头的数字化蜕变
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，将档案管理电子化。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。 -
重型装备巨头的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。 -
成本节约典范：企业档案管理新突破
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。 -
教育巨头的效率提升之旅
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思服务体系：全方位保障
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研发引擎：三地协同创新发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这三个研发中心协同合作，不断推动合思档案的技术创新和功能优化。 -
服务网络：覆盖全国触手可及
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业无论身处何地，都能享受到合思专业的服务。 -
沟通桥梁：多元渠道贴心服务
合思提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等服务渠道。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取及时的帮助和支持。 -
用户至上：聆听需求迭代升级
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。通过不断优化产品和服务，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务管理软件，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，合思档案连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
如果您想体验合思档案这款优秀的财务管理软件带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
