在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。海亮教育科技服务集团作为国内教育服务提供商的引领者，敏锐地捕捉到这一趋势，积极引入合思档案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人……这些数据无疑是海亮教育科技服务集团在财务信息化道路上成功的有力见证，也吸引着众多企业深入了解其中的奥秘。
教育巨头的财务困境
海亮教育科技服务集团，是世界500强企业海亮集团旗下的璀璨教育服务品牌，在国内教育服务领域占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业内部业务系统和财务系统众多，且相互独立，犹如一座座信息孤岛，数据无法实现互通共享。这使得结构化数据的提取变得异常困难，财务人员在处理电子发票时，不仅要花费大量时间进行打印、查重和验伪，还造成了纸张的极大浪费。
同时，大量的实物档案资料存储占据了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案在存储过程中还时常面临损坏的风险，给企业带来了较大的潜在损失。
另外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，财务人员需要投入大量的精力和时间，工作效率低下。在这样的背景下，海亮教育科技服务集团迫切需要一种高效的解决方案来打破财务困境，实现财务信息化升级。
合思档案的精准破局
面对海亮教育科技服务集团的诸多难题，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，迅速给出了一套全面而精准的解决方案。
合思档案的数据来源广泛，一方面通过先进的OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将电子档案进行高效处理；另一方面，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，形成实物档案数字化副本。这样的双管齐下，确保了档案数据的完整性和准确性。
在会计类档案管理范围上，合思进行了明确界定。内部涵盖各种内部报告、合同等重要文件，外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。通过对管理范围的清晰划分，使得档案管理更加规范化和系统化。
自动归档功能是合思档案的一大亮点。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。财务人员无需再手动进行繁琐的档案整理工作，大大提高了工作效率。
此外，合思还提供了自助OA系统，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成金蝶EAS，支持企业的日常运营和管理活动，实现了财务与业务的深度融合。
财务信息化成效显著
合思档案解决方案的实施，为海亮教育科技服务集团带来了显著的成效和成果。
在工作效率方面，档案整理匹配效率提升了90%。原本需要花费大量时间和精力的档案整理工作，现在能够快速、准确地完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
存储空间的大幅减少是另一个显著的成效。合思档案将实物档案数字化，使得存储空间减少了72%，降低了存储成本和管理难度。企业无需再为庞大的档案存储空间而烦恼，也减少了因实物档案损坏带来的风险。
成本控制方面，每年纸张打印成本节约3万元。这不仅是一笔实实在在的经济节约，更是对环保理念的积极践行。同时，财务人力减少3人，优化了人力资源配置，企业可以将人力资源集中到更核心的业务上。
客户满意未来可期
从海亮教育科技服务集团取得的显著成效来看，企业在提高工作效率和降低成本方面收获颇丰。虽然参考资料中未明确提及企业的具体反馈，但我们可以推测，企业对合思档案的应用效果是非常满意的。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供更优质的产品和服务。未来，合思将继续与海亮教育科技服务集团携手合作，为其提供更完善的解决方案，助力企业进一步提升财务数字化水平，适应不断变化的市场环境和业务需求。
借鉴成功开启新篇
海亮教育科技服务集团的成功案例充分证明了合思档案在实现财务数字化转型、降本增效方面的显著效果。在当前经济环境下，财务信息化已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨借鉴海亮教育科技服务集团的经验，选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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